ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et fiable, capable de gérer des tâches administratives variées avec précision et autonomie. Ce poste allie présence au bureau et télétravail, et suppose une réelle capacité à s'organiser. Missions principales: Gestion administrative courante: suivi de dossiers, classement, archivage, mise à jour de bases de données, tableaux Excel Rédaction de courriers et e-mails institutionnels à destination des prestataires, partenaires et interlocuteurs externes Coordination et communication fluide avec les différents membres de l'équipe Préparation de documents, comptes rendus, tableaux de suivi et supports de reporting Organisation logistique (réunions, agendas) Suivi des échanges avec les prestataires Utilisation quotidienne des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, ou équivalents) Profil recherché: Expérience confirmée en assistanat administratif Maîtrise complète de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace ou équivalents) Excellente qualité rédactionnelle, notamment pour la correspondance institutionnelle et professionnelle Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers Aisance relationnelle et esprit d'équipe Autonomie et capacité à s'auto-organiser en télétravail Discrétion et sens de la confidentialité Qualités attendues: Rigueur et sens du détail Fiabilité et respect des délais Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable Bon relationnel, diplomatie dans les échanges avec les prestataires et l'équipe Capacité d'adaptation entre travail en présentiel et à distance Esprit d'initiative et proactivité Modalités Poste mixte présentiel et télétravail à déterminer / Poste basé sur le Département du Vaucluse (limitrophe Avignon, Cavaillon idéalement) Équipement fourni pour le télétravail Prise de poste: rapide
4 An(s), Bureautique et outils collaboratifs, E, Gestion des emails, E, Gestion des urgences et des imprévus, E, Normes rédactionnelles, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Rédaction d'écrits professionnels, E, Techniques de gestion administrative, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Assurer la confidentialité des données, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, E, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, E, Utiliser les outils numériques, E, Utiliser une messagerie sécurisée, E, Veiller au respect des échéances administratives, E