Assistant de Direction (h/f) (H/F)
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 4 mois à pourvoir dès que possible, un Assistant de Gestion - documentaliste H/F. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le traitement quotidien de la boîte mail générique du Département. - Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs. - Veiller à la bonne circulation de l'information. - Participer à l'administration du SharePoint dédié au Knowledge Management (gestion des accès, chargement de certaines revues en pdf...). - Organiser et maintenir les espaces documentaires. - Contribuer au maintien de la qualité et de l'actualisation des contenus documentaires. - Niveau de Formation: Bac + 2 (type BTS ou équivalent) - Expérience d'au moins 2 à 5 ans d'assistant (e) de gestion administrative ou de documentaliste avec suivi de fournisseurs. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel). - La connaissance des outils DACCOR et/ou WAVE constitue un atout. - Rigueur et sens de l'organisation. - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Esprit de service et sens de la confidentialité. - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
5 An(s)