Agent polyvalent - CDI - Accueil de jour MORLAIX (H/F)
Le Conseil départemental du Finistère recrute un assistant du responsable d'équipe (H/F) au sein de la Direction Territoriale d'Action Sociale des Pays de Morlaix et Centre Ouest Bretagne, à l'équipe de Carhaix. Sous la responsabilité du responsable d'équipe, l'assistant du responsable d'équipe est force de proposition en terme d'organisation du fonctionnement de l'équipe d'action sociale et plus globalement du CDAS. A cet effet, il assure: - Une mission d'assistance administrative auprès du responsable d'équipe, - Une mission d'accueil du public et de gestion administrative pour les usagers du CDAS, - Une mission de suivi statistique en lien avec les missions de la direction, - Une mission d'encadrement de l'équipe administrative Missions: - Assurer une assistance administrative - Assurer une gestion administrative de la Commission adultes - Assurer l'instruction des demandes financières urgentes des personnes accompagnées - Assurer un rôle ressources - Assurer le suivi d'activités du service - Assurer le suivi d'activités spécifiques - Assurer l'accueil du public - Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe administrative du CDAS - Assurer la suppléance des assistantes RE des 2 autres CDAS de la DTAS - Assurer la fonction de relais de prévention pour le CDAS et la salle de réunion extérieure Compétences: - Gérer des dossiers administratifs / appliquer les procédures et règles de son domaine d'intervention - Classer et ordonner les documents de manière accessible à tous - Avoir des aptitudes rédactionnelles - Préparer les documents de suivi des décisions administratives - Prendre des notes, rédiger des comptes rendus et mettre en forme tous types de courriers - Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et applicatifs métiers - Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités Savoir être: - Etre capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences - Savoir décider de ses priorités en fonction de l'urgence, de la charge de travail et de l'importance - Etre capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis par un supérieur hiérarchique - S'adapter rapidement à des évolutions habituelles de matériel, de techniques et aux contraintes particulières nécessaires pour les besoins du service - Etre capable de réagir face à une situation inhabituelle dans le cadre de consignes données Poste à pourvoir à partir dès que possible
Débutant accepté, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S