Assistant-e de direction en lycée Professionnel (H/F)
L'AMAPE recrute pour son service d'Accueil d'Urgence à la Laupie, un(e) secrétaire Votre rôle: Un soutien administratif au cœur de l'action - Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...) - Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié. - Relire, corriger et mettre en forme les rapports éducatifs - Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service. - Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité). - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et confidentialité - Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes: achats, assurances, relations avec les fournisseurs. PROFIL RECHERCHÉ - Formation en secrétariat ou gestion administrative (BAC à BAC+2). - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, cloud). - Rigueur, autonomie, réactivité et sens du travail en équipe. - Excellentes capacités d'expression écrite et orale. - Discrétion, bienveillance et respect du secret professionnel sont indispensables. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? - Un environnement de travail humain, engagé et solidaire. - Une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante. - Des missions qui ont du sens, au service d'un public fragile. - Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences. - Une rémunération selon la Convention collective nationale 51 - FEHAP (mutuelle entreprise, chèques vacances, chèques Cad'hoc, congés supplémentaires) à partir de 19 k€ annuel
1 An(s), Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, E, Techniques de gestion administrative, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Discrétion et bienveillance, E, Excellente capacités d'expression écrite et orale, E, Maîtrise des outils bureautiques, E