Assistant (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION LYON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant technique (H/F) Vous intégrerez une agence de 120 personnes. Vous serez notamment en lien direct avec l'un de nos Responsables de Secteur en charge des branchements réseaux. Vous aurez alors pour missions: - Réception et traitement journalier des demandes de branchements - Création des dossiers informatiques - Prise des rendez-vous clients et gestion des plannings des techniciens études branchements - Lancer les DT /DICT / Demandes d'Arrêtés et traitement des retours - Préparations et éditions des dossiers chantier papier - Gestions des fins de travaux - Gestion des boites emails Outlook - Participer à la transition numérique (gestion des dossiers dématérialisés, etc.) - Participer à l'uniformisation des dossiers et procédures En complément, vous assurerez des missions d'assistanat d'agence: - Saisie des pointages à la semaine du personnel de l'Agence Lyon Métropole Energie (environ 40 personnes) via notre logiciel Pro Chantier - Saisie des arrêts maladie et congés - Commande de sous-traitants tous les jeudis - Mise à jour tableau et suivi constats de panneaux, appeler les polices municipales - Mise à jour des documents et tableaux d'astreinte à la semaine, envois mail et message répondeur à modifier - Mise à jour du tableau des intérimaires avec gestion des boites mail correspondantes - Gestion et relance OS et mise à jour tableau SIGERLY Vous êtes reconnus pour vos capacités à communiquer avec vos collègues, savez entretenir de bonnes relations avec eux et avez à cœur de satisfaire les demandes clients. Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale et avec des personnes ayant de fortes valeurs humaines. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques: Microsoft office / Outlook / Gestion logiciels clients (EPLAN, SIGERLY, ETC.) - D'un environnement de travail sain avec de nombreux moments de convivialité - D'une mutuelle familiale: que vous adhériez seul ou avec vos ayants-droits c'est le même prix - De titre-restaurant (participation 50/50) - De primes d'intéressement et de participation - D'une majoration des congés payés principaux de 30% - De chèques-cadeaux - De RTT - La semaine s'arrête le vendredi à 13h00 - D'un accompagnement gratuit par un coach sportif dans notre salle de sport refaite à neuf - D'un service de conciergerie

2 An(s)