Assistant polyvalent H/F

• Accueil et standard téléphonique / traitement du courrier,
• Gestion générale du support office: Suivi des stocks, des fournitures, des contrats divers, archivage.
• Gestion des dossiers du personnel:
• Enregistrement et formalités,
• Suivi des habilitations - mise à jour des carnets d'habilitation,
• Assiste le responsable sécurité et qualité dans la gestion des EPI,
• Assiste le responsable sécurité et qualité dans la gestion des vêtements de travail,

Dans le cadre de l'activité du support office, l'assistant polyvalent effectue les tâches suivantes pour les différentes entités françaises et suisses:

• Activités comptables:
• Vérification et suivi des factures fournisseurs en liaison avec Accenture
• Edition des Bons de commande liés au support Office
• Gestion des litiges fournisseurs
• Contrôle des comptes fournisseurs
• Gestion des notes de frais
• Back up assistance des Contract Manager pour la facturation Clients
• Paiement des factures
• Allocation des paiements bancaires en relation avec Accenture
• Gestion des contrats fournisseurs

Le poste est prévu pour une durée de 2 à 3 mois au départ. Il s'agit du remplacement d'une personne en arrêt maladie, il est donc possible que la mission soit prolongée.