Assistant de Gestion Administrative avec SAP (H/F)
La mission: Au sein de la direction des opérations Citeo Pro l'assistant.e de direction a pour objectif de faciliter l'organisation des directeurs.rices et des équipes. Plus concrètement vous serez en charge de: Assurer la gestion et le suivi budgétaire Assurer le suivi du budget en lien avec les équipes achats, contrôle de gestion et comptabilité Traiter les devis, suivre les contrats et engagements Saisir et suivre les commandes et factures sous SAP Gérer les notes de frais Appuyer les directeur-rices dans l'organisation quotidienne Gérer les agendas et organiser des réunions complexes (multi-interlocuteurs, contraintes fortes) Préparer et assurer le suivi administratif et logistique des dossiers stratégiques Rédiger courriers, comptes rendus et supports nécessaires Organiser les déplacements (réservations, logistique) Réaliser et Assurer le suivi des notes de frais Apporter un soutien administratif, logistique et organisationnel à l'équipe Organiser la logistique quotidienne: Réservation de salles Organisation de réunions et événements Commandes (petits-déjeuners, plateaux repas...) Gérer l'agenda RaiseLab Assurer le secrétariat courant: Gestion des to-do lists Rédaction de documents Mailings Création de présentations (PowerPoint) Classement, archivage, fournitures Accueil des visiteurs Assurer la circulation de l'information au sein du département et avec les autres équipes Préparer et organiser les parcours d'intégration des nouveaux arrivants Assister directement la Directrice des Opérations Assurer un appui quotidien auprès de la Directrice Anticiper les besoins, prioriser les actions et sécuriser les échéances Garantir la fluidité de l'organisation et la qualité des livrables
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