Adjoint-e en gestion administrative - IAE (H/F)
RESPONSABILITÉS: Au sein de la cellule visa de l'Agence Comptable, l'adjoint-e en gestion administrative assure le contrôle et le paiement des opérations de dépenses dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique et du Code de la Commande Publique. Il/elle contribue à la sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP. MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE - Contrôler la régularité comptable des dépenses (notamment les pièces justificatives) - Contrôler la régularité des remboursements client - Comptabiliser les paiements et remboursement - Générer les ordres de virement - Transmettre les fichiers de paiement à la DDFIP dans le respect des échéances - Valider et comptabiliser les liquidations directes - Sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP PROFIL RECHERCHÉ: COMPÉTENCES REQUISES: Connaissances: - Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur - Connaissances de base de la comptabilité publique - Connaissance du Code de la Commande Publique - Connaissance de base en droit Compétences opérationnelles - Appliquer les procédures comptables et réglementaires - Analyser et contrôler des pièces justificatives - Travailler avec rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Gérer les priorités et les situations d'urgence - Savoir rendre compte - Travailler en équipe et communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral - Utiliser les logiciels métiers (SIFAC, SIFAC+, Notilus) et les outils bureautiques Compétences comportementales - Sens du service public - Rigueur et discrétion professionnelle - Esprit d'équipe et capacité à partager ses connaissances - Réactivité - Capacité d'adaptation et d'organisation Autres compétences - Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et de la messagerie électronique. - Connaissance de SIFAC ou SIFAC+ serait un vrai plus. - La connaissance de Chorus Pro constitue un atout. - Notions d'anglais appréciées. Diplômes ou formation requise - niveau 4 (Baccalauréat - filière comptabilité - gestion) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES: - Catégorie: C - BAP J: Gestion et Pilotage - Rémunération: INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel - Prime de reprise d'expérience: de 90 € à 180 € brut mensuel, selon le profil du candidat - Contrat de travail: 37h30 hebdomadaires - Prise de poste: 01/09/2026 - Fin de contrat: 31/08/2027 - Congés annuel: 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30) - Localisation du Poste: 34 avenue Carnot 63000 Clermont-Ferrand - Protection Social Complémentaire: En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail - Participation aux frais de transports en commun - Aménagement du temps de travail: https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
Débutant accepté