Adjoint-e en gestion administrative et comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Au sein de la cellule visa de l'Agence Comptable, l'adjoint-e en gestion administrative assure le contrôle et le paiement des opérations de dépenses dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique et du Code de la Commande Publique. Il/elle contribue à la sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE

• Contrôler la régularité comptable des dépenses (notamment les pièces justificatives)
• Contrôler la régularité des remboursements client
• Comptabiliser les paiements et remboursement
• Générer les ordres de virement
• Transmettre les fichiers de paiement à la DDFIP dans le respect des échéances
• Valider et comptabiliser les liquidations directes
• Sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP

PROFIL RECHERCHÉ:

COMPÉTENCES REQUISES:
Connaissances:

• Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
• Connaissances de base de la comptabilité publique
• Connaissance du Code de la Commande Publique
• Connaissance de base en droit
  Compétences opérationnelles
• Appliquer les procédures comptables et réglementaires
• Analyser et contrôler des pièces justificatives
• Travailler avec rigueur, autonomie et sens de l'organisation
• Gérer les priorités et les situations d'urgence
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe et communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral
• Utiliser les logiciels métiers (SIFAC, SIFAC+, Notilus) et les outils bureautiques
  Compétences comportementales
• Sens du service public
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe et capacité à partager ses connaissances
• Réactivité
• Capacité d'adaptation et d'organisation
  Autres compétences
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et de la messagerie électronique.
• Connaissance de SIFAC ou SIFAC+ serait un vrai plus.
• La connaissance de Chorus Pro constitue un atout.
• Notions d'anglais appréciées.
  Diplômes ou formation requise
• niveau 4 (Baccalauréat - filière comptabilité - gestion)
  INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:
• Catégorie: C
• BAP J: Gestion et Pilotage
• Rémunération: INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel
• Prime de reprise d'expérience: de 90 € à 180 € brut mensuel, selon le profil du candidat
• Contrat de travail: 37h30 hebdomadaires
• Prise de poste: 01/09/2026
• Fin de contrat: 31/08/2027
• Congés annuel: 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
• Localisation du Poste: 34 avenue Carnot 63000 Clermont-Ferrand
• Protection Social Complémentaire: En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail: https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )