Assistant RH F/H

RESPONSABILITÉS:

Placé(e) sous le management de notre Directeur d'Agence, la/le Assistant(e) RH est en charge de la gestion des Ressources Humaines sur un secteur dédié.
Elle/Il est garant(e) du respect du cadre légal et réglementaire dans la gestion administrative du personnel et dans le déroulement des procédures disciplinaires qu'elle traite ou supervise.

1. Gestion administrative du personnel du portefeuille attribué:

• Réaliser des embauches et formalités liées, établir, numériser et suivre des dossiers salariés (créer les dossiers du personnel, faire les DPAE, Déclaration en Préfecture, vérifier les Carte Pro, établir les contrats de travail, les avenants,...),
• Mettre à jour les logiciels de paie et d'exploitation (Entrée/sortie des salariés, mise à jour des documents administratifs, diplômes, cartes professionnelles, titres de séjour, visites médicales),
• Suivre les titres de séjours, les cartes professionnelles et les visites médicales,
• Assurer la validité des visites médicales des collaborateurs et programmer les rendez-vous,
• Valider des factures des centres médicaux via le logiciel interne,
• Gérer des remboursements des titres de transport,
• Traiter des courriers salariés en validation avec le service RH,
• Traiter des reprises et transferts du personnel avec l'appui du Responsable RH de secteur dédiée.

1. Traitement d'éléments de paie:

• Centraliser et traiter des éléments variables de paie,
• Gérer les acomptes mensuels,
• Apporter un soutien, si nécessaire, aux assistantes RH pour les éléments variables de paie de leurs secteurs,
• Gérer les soldes de tout compte des agences sur son périmètre,
• Traiter les cas particuliers en lien avec le service paie.
  3 ) Gestion du disciplinaire:
• Suivre et mettre en œuvre des procédures disciplinaires sous la validation du Responsable RH et Relations Sociales
• Traiter les procédures disciplinaires en lien avec les opérationnels: collecte des documents justificatifs permettant de mesurer la gravité des faits, élaboration du calendrier de la procédure, rédaction des courriers disciplinaires, accompagnement des assistantes RH dans ce domaine

1. Support opérationnel auprès du service Exploitation:

• Recevoir et traiter des demandes des agents,
• Organiser et coordonner des informations internes et externes liées au fonctionnement du service Exploitation,
• Préparer des campagnes d'entretiens obligatoires (envoi de convocations à entretien individuel, entretien professionnel...).
• Respecter les objectifs en matière de Qualité SSE définis par la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ:

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +3 en ressources humains a minima, vous disposez d'une expérience significative (3 ans minimum) en RH et idéalement dans une société prestataire de service.
Vous maitrisez les fondamentaux d'un tel poste que sont l'administration du personnel ainsi que le volet disciplinaire.
Rigoureux(euse), vous savez vous adapté en fonction des situations mais également de vos interlocuteurs.
Véritable partenaire pour les managers opérationnels, votre sens de la communication vous aidera dans votre prise de fonction.
Pourquoi nous rejoindre:
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un environnement humain qui comprend les réalités du quotidien, notamment pour les parents.
Nous proposons un véritable accompagnement des familles avec un s outien scolaire en ligne gratuit pour les enfants des collaborateurs, et des dispositifs favorisant l'équilibre vie pro/vie perso.
Vous bénéficiez également d'avantages concrets: Tickets restaurant, 1 jour de télétravail par semaine et accompagnement personnalisé.