Assistant(e) Infrastructure & Bâtiments H/F

DESCRIPTION DU POSTE
Rejoignez une équipe au cœur de la sécurité, de la conformité et de la performance de nos sites !
Vous aimez l'organisation, la coordination de multiples interlocuteurs et les missions variées. Vous souhaitez contribuer concrètement à la sécurité des collaborateurs, au bon fonctionnement des infrastructures et à l'amélioration continue de nos sites.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation Infrastructure & Bâtiments, nous recherchons un(e) Assistant(e) Infrastructure & Bâtiments pour accompagner le pilotage opérationnel de nos activités de maintenance, de sécurité réglementaire et de gestion des prestataires.
Vos missions

• Sécurité incendie et prévention
• Construire, organiser et suivre les formations sécurité incendie.
• Mettre à jour des procédures et documents réglementaires.
• Préparer et suivre les exercices d'évacuation.
• Assurer le suivi des formations obligatoires.
• Effectuer, les rapports d'exercices, les reporting
• Gérer les différents canaux
• Gestion opérationnelle des infrastructures
• Assurer le traitement et le suivi des demandes d'intervention.
• Planifier les interventions des équipes.
• Assurer le suivi des actions et les relances.
• Pilotage de la prévention des risques
• Participer à l'élaboration et au suivi
• Préparer les réunions de coordination.
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord.
• Participer aux démarches QHSE et RSE.
• Suivi réglementaire et conformité
• Assurer le suivi des VGP et contrôles réglementaires.
• Réceptionner les rapports de contrôle et suivre les non-conformités.
• Coordonner les actions correctives et les contrats de maintenance.
• Solliciter et comparer les devis.
• Gestion de l'équipe
• Réunions quotidiennes avec équipe terrain
• Préparation des BAPA trimestriels équipe maintenance
• Gérer les formations obligatoires et recyclages de l'équipe
• Support administratif du service
• Gérer les réunions et comptes rendus.
• Vérifier les factures et participer au suivi budgétaire.
• Gérer les accès, badges et outils métiers.
• Assurer le suivi des permis de feu et intervenants
• Préparer et suivre les plans de prévention et intervenants
• Veiller à la conformité documentaire des prestataires.

LE PROFIL

• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, maintenance, HSE, bâtiment ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement technique, maintenance ou bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
RAS