Assistant / Assistante comptable (H/F)
Home industrie est une entreprise de construction modulaire en relation avec son site de production basé au Portugal. Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous travaillez a temps plein ou temps partiel Important pour ce poste, savoir parler Portugais car vous serez en relation régulièrement avec le site de production situé au Portugal La prise de poste est rapide et le poste est très polyvalent (comptabilité, RH, commercial, administratif) -Connaissance du Pack Office -Connaissances en comptabilité, suivi de facturation -Réaliser un tableau d'activité -Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire -Classer et Organiser des documents/ informations -Réaliser un suivi administratif du personnel -Réaliser des commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des commandes de livraisons -Organisation d'évènements -Accueil et relances clients -Suivi de l'avancement des dossiers clients -Connaissances organisation et suivi de travaux -Coordonner les autorisations administratives Compétence(s) du poste Assurer un accueil téléphonique Effectuer le suivi des commandes, la facturation Utiliser les outils bureautiques Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Établir un devis Suivi l'état d'avancement des travaux
1 An(s), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, E, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, E, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, E, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, E, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, E