Secrétaire médico-social(e) (H/F)

Le DITEP Le Cèdre Bleu accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant des difficultés psychologiques dont les manifestations perturbent durablement leur socialisation et leurs apprentissages.

Dans le cadre du développement de son SESSAD, situé dans des locaux neufs à Créteil, nous recrutons un(e) Secrétaire médico-social(e) afin de renforcer notre équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement du parcours des jeunes accompagnés.
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique composée de professionnels éducatifs, thérapeutiques, pédagogiques et administratifs.

Vos principales missions

Véritable interface entre les familles, les professionnels et les partenaires, vous assurez notamment:

Accueil et relation avec les usagers

• Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et professionnels;
• Orientation des interlocuteurs et transmission des informations;
• Gestion des rendez-vous et de l'agenda du service.

Gestion administrative des parcours

• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des jeunes;
• Gestion des dossiers MDPH (admissions, renouvellements, sorties);
• Préparation des commissions d'admission;
• Préparation des documents d'accueil (DIPC, PPA.).

Secrétariat médico-social

• Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus;
• Gestion documentaire et archivage;
• Suivi des statistiques d'activité (file active, admissions, sorties);
• Participation au suivi administratif de l'activité du service.

Coordination administrative

• Transmission des informations aux équipes;
• Interface avec les partenaires extérieurs;
• Appui logistique au fonctionnement quotidien du SESSAD.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour:

• votre sens de l'organisation;
• votre rigueur administrative;
• votre discrétion professionnelle;
• votre capacité à gérer les priorités;
• vos qualités relationnelles et d'accueil.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez une excellente qualité rédactionnelle.

Une expérience en établissement médico-social, sanitaire ou social serait appréciée.

Merci d'adresser une lettre de motivation avec le CV