Administrative assistant

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement (Kaufmännische Fachkraft)

3,040 EUR
jobtimum GmbH defence
Germany, 26384 Wilhelmshaven
Full-time
Direct hire
Date: 7/23/2026
Phone: Tel.: +49 421 39888500
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Wilhelmshaven, suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Das Unternehmen überzeugt durch innovative Lösungen und ein starkes Engagement für nachhaltige und zukunftsorientierte Technologien in der Marine. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Internationales Umfeld - Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende - Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme - Modernes und freundliches Arbeitsumfeld DAS SIND IHRE AUFGABEN - In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement bearbeiten Sie eingehende Kundenanfragen, erfassen Aufträge im System und begleiten diese von der Anlage bis zur Auslieferung - Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) pflegen Sie Kunden- und Artikeldaten, prüfen technische Angaben aus dem Umfeld der Produkte und klären Rückfragen gemeinsam mit angrenzenden Fachbereichen am Standort Wilhelmshaven - Zudem erstellen Sie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und behalten den Status laufender Vorgänge im Blick - Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abstimmung von Lieferterminen und kommunizieren Abweichungen transparent an Kunden und interne Ansprechpersonen - Ergänzend wirken Sie bei der Optimierung von Abläufen im Kunden- und Auftragsmanagement mit und bringen Ihre Erfahrungen aus einem technisch geprägten Umfeld ein DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement und bringen ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge mit - Für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kunden- und Auftragsmanagement haben Sie bereits Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice eines technisch orientierten Unternehmens gesammelt - Im Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen sowie mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office arbeiten Sie sicher und strukturiert - Sie gehen sorgfältig mit Daten und Vorgängen um und legen Wert auf klare, nachvollziehbare Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen - Sie bewegen sich sicher innerhalb bestehender Prozesse und bringen eine strukturierte Arbeitsweise in die Bearbeitung von Kunden- und Aufträgen ein PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977) Job Details Office-Management Wilhelmshaven Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 (?subject=Kaufm%C3%A4nnischer%20Mitarbeiter%20(m/w/d)%20Kunden-%20und%20Auftragsmanagement%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 26384 Wilhelmshaven
Location region: Wilhelmshaven, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: jobtimum GmbH defence
Contact name: Julia Maciejewska
Company address: jobtimum GmbH, Am Wall 113, 28195 Bremen, Deutschland, Bremen
City: 26384 Wilhelmshaven
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 421 39888500