Assistant administratif et technique (H/F)

Depuis 1977 le CERUR imagine les territoires de demain, accompagne l'élaboration et l'évaluation des politiques publiques, programme les projets architecturaux et urbains. Collectivités locales dans toute leur diversité (en termes de taille et de dynamiques), Etat, agences ou associations nationales, opérateurs de l'aménagement et de l'habitat,. sont nos principaux commanditaires.

Ses champs d'intervention vont de la planification urbaine à la programmation d'équipements, d'activités et l'aménagement d'espaces publics.

Depuis 1992, le CERUR s'est associé avec quatre autres structures indépendantes pour constituer un réseau national appelé "REFLEX" ayant pour but le développement de l'innovation et de l'expérimentation dans les domaines de l'habitat et de l'urbanisme.

Démarche RSE et autres avantages:

Le CERUR se distingue aussi par un état d'esprit singulier, le renouvellement des compétences (formations des membres de l'équipe), l'esprit d'équipe (collaborations internes et externes pour la réalisation des missions, participation de tous les salariés aux orientations et décisions de l'entreprise).

De même, le Cérur et ses membres veillent à intégrer les principes de développement durable dans leurs gestes quotidiens.

• Statut de SCOP: la majorité des salariés du Cérur sont actionnaires de la SCOP et donc parties prenantes dans les décisions et stratégies de l'entreprise.
• Intéressement et participation
• Forfait mobilités durables et prime transport
• Prise en charge 50% mutuelle
• Tickets restaurants
• Prime de vacances
• Prestations Union SCOP (activités sportives et culturelles, prestations vacances, prestations sociales, prestations scolaires et formations, prestations enfance)
• Conditions de travail: Les contrats de travail permettent une adaptation et une souplesse des horaires, pariant sur la responsabilisation des salariés. Cette organisation assure une implication importante de tous nos collaborateurs.

Fonctions / tâches à effectuer

• Appel d'offres:

• Veille appels d'offres sur les Journaux d'Annonces Légales

• Préparation pièces administratives AO

• Mise en forme candidatures & propositions et envoi

• Mise à jour du registre des appels d'offres en interne

• Contrats

• Soutien à la production: prises de rdv, matériel de concertation, analyse administrative.

• Achats

• Réservations déplacements collaborateurs

• Commande fournitures et mobilier

• Gestion flotte de véhicules de société

• Communication

• Mise à jour site internet (actualités, équipe, références.), actualisation des réseaux sociaux

• Mise à jour des références

• Administratif

• Standard

• Gestion, consultation et distribution- dispatching courrier papier/mail

• Inventaire fournitures

• Accueil nouveaux arrivants (salarié, stagiaire)

Compétences et qualités attendues

• Connaissance (savoir)

• Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique et de communication (word, Excel, PowerPoint, Adobe, photoshop)

• Compétences techniques (Savoir-Faire)

• Gestion et actualisation des réseaux sociaux et du site

• Design numérique

• Compétences relationnelles et comportementales (Savoir-être)

• Volonté d'implication dans la réussite de l'entreprise, la cohésion d'équipe et le bien-être de ses collaborateurs

• Capacité d'initiative

• Respect des règles de confidentialité

• Capacités relationnelles et de travail en équipe, et d'intégration dans une équipe diversifiée

• Autres aptitudes personnelles et émotionnelles requises

• Implication

• Grande rigueur

• Autonomie

• Savoir s'organiser et gérer les priorités

• Disponibilité

• Respect des règles