Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Secteur BTP H/F
Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction BTP pour rejoindre une PME dynamique specialisee dans la renovation de facades et toitures, basee a Eguilles (13). Ce poste en interim (remplacement conge maternite) est une occasion unique de soutenir la direction dans ses missions administratives et operationnelles. Missions: Assurer la gestion administrative et organisation du secretariat de direction. Accueil telephonique et gestion des mails. Planification et suivi des rendez-vous (direction et chantiers). Suivi et enregistrement des devis et commandes. Preparation, saisie et suivi de factures sur J Logiciel BTP. Suivi des fournisseurs et rapprochement factures / commandes. Preparation des dossiers administratifs de chantier et suivi des plannings. Coordination avec les equipes techniques et chefs de chantier. Classement, archivage et suivi administratif courant. Taches ponctuelles: verification des factures fournisseurs, aide a la comptabilite pour l'expert-comptable, suivi des attestations et documents administratifs, participation a l'amelioration des outils de suivi. Profil recherche: Bac a Bac+2 en gestion, assistanat ou comptabilite, ou experience significative equivalente en assistanat BTP. Experience confirmee en assistanat administratif dans le secteur BTP (idealement PME). Connaissance de la facturation BTP (situations, avancements, multi-chantiers). Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance d'un logiciel de gestion BTP (idealement J Logiciel). Autonomie, organisation et capacite a prioriser les taches. Debrouillardise, proactivite et sens du relationnel. Adaptabilite a un environnement majoritairement masculin et polyvalence face aux differents chantiers. Conditions: Contrat: Mission interim (remplacement conge maternite) -- 6 a 8 mois. Duree: 35 h / semaine -- Horaires indicatifs: 8hh / 13hh00. Localisation: Eguilles (13). Remuneration: Selon profil, fourchette EUR - EUR brut / mois. Avantages: Mutuelle interimaire, possibilite de repas sur place (frigo/micro-ondes), environnement convivial et familial. Si vous etes pret(e) a relever ce challenge et souhaitez participer au succes d'une entreprise en pleine activite, n'hesitez pas a postuler en envoyant votre candidature (CV et lettre de motivation) a: Expérience: Débutant accepté
Débutant accepté