Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)
Statut: Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matier/ière de gestion des ressources humaines auprès de l'Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des carrier/ières, le paiement des pensions, le recrutement des futurs agents publics ainsi que des services d'encadrement et d'accompagnement dans le domaine des ressources humaines. Missions Vous gérez les dossiers de rémunération du personnel de l'Etat afin de garantir le bon déroulement du processus de rémunération et de l'évolution des carrier/ières. Vous assurez les relations avec les gestionnaires des ressources humaines d'autres administrations: Vous veillez à l'échange régulier d'informations avec les services du personnel des différentes administrations; Vous conseillez les gestionnaires des ressources humaines des administrations de l'Etat. Vous conseillez les agents: Vous répondez aux questions des agents; Vous organisez des entrevues avec les agents. Vous fournissez de l'expertise pour toutes questions liées aux rémunérations en fonction des différents statuts et rémunérations: Vous procédez à des analyses et des simulations de carrier/ières et de rémunérations; Vous assurez la rédaction d'avis et de notes thématiques en relation avec la politique salariale et préparez des décisions de classement; Vous réalisez régulier/ièrement des contrôles de qualité en matier/ière de rémunérations; Vous assurez le support à l'émission d'avis par le ministre, notamment en matier/ière de réductions de stage ainsi que dans le cadre de projets de loi et de règlements. Vous gérez les dossiers personnels des agents en matier/ière de carrier/ière et de rémunération: Vous gérez les carrier/ières et calculez les rémunérations des agents de l'Etat; Vous gérez les dossiers personnels des agents de l'Etat et les tenez à jour; Vous gérez les accessoires de traitement (p.ex. primes, allocation familiale, etc.); Vous veillez à l'observation de la législation sur le statut et les rémunérations des agents de l'Etat; Vous suivez la législation fiscale et de sécurité sociale et vous vous concertez avec les directions des administrations concernées. Vous animez des formations dans le domaine des rémunérations: Vous contribuez à l'élaboration de formations spécifiques destinées aux gestionnaires RH des administrations; Vous animez des formations en matier/ière de rémunérations à l'INAP. Profil Compétences techniques Vous savez lire et appliquer des textes législatifs (lois et règlements grand-ducaux sur le système de rémunération de la Fonction publique); Vous savez travailler avec Office; Vous maîtrisez parfaitement les langues luxembourgeoise, française et allemande à l'oral et à l'écrit au niveau C2; Vous disposez d'un niveau d'anglais B2 au minimum (oral et écrit); Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine de la gestion des rémunérations. Compétences comportementales Analyser: Vous évaluez les informations, données et contenus de manier/ière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l'information dans une synthèse complète et cohérente Mettre en œuvre des solutions: Vous prenez l'initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques. Partager son savoir-faire: Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail Servir le client-usager: Vous accompagnez le client-usager de manier/ière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative Faire preuve d'ouverture: Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres Gérer le stress: Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constant/ante malgré les difficultés S'autodévelopper: Vous vous remettez en question de façon régulier/ière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement S'impliquer: Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun Atouts Vous avez des connaissances en SAP-SIGEP; Vous avez une expérience de travail avec Odoo (NextOffice). Conditions d'admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l'État ou de l'employé de l'État. Il est ouvert au changement...
Débutant accepté