Assistant de direction décenat santé (H/F)
RESPONSABILITÉS: L'Assistant-e de Direction devra assurer la gestion de l'assistance à la direction de l'IHEAL selon le détail qui suit: · Assister la Direction de l'IHEAL dans ses relations avec les autorités de l'USN et du Campus Condorcet; · Assister la direction de l'IHEAL dans ses relations institutionnelles et de coopération avec: - les représentations diplomatiques des Etats latino-américains en France, - les représentations françaises en Amérique-latine, - les agences et les autorités de coopération internationale, notamment la Direction Amériques du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères, et avec l'Agence française pour le développement; · Assurer la gestion des aspects fonctionnels et logistique du Conseil de gestion de l'IHEAL auprès de la Direction de l'IHEAL et de la présidence du Conseil de gestion; · Assister l'agenda événementiel de l'Institut; · Gérer l'agenda du Directeur de l'IHEAL et sa correspondance institutionnelle. Les activités principales confiées: · Accueillir physiquement et par téléphone; · Traiter le courrier électronique adressé à la Direction; · Gérer le courrier postal; · Gérer l'agenda de la Direction; · Assister la Direction dans l'organisation d'événements institutionnels et de la venue de personnalités (diplomates, autorités des universités latino-américaines, représentants du MEAE, parlementaires, Maison de l'Amérique latine); · Participer à la pérennisation des événements annuels « Migrations musicales »; Semaine de l'Amérique latine des Caraïbes (SALC); ou ponctuels tels que l'invitation à visiter l'IHEAL, le Campus Condorcet et assister à un événement culturel à l'attention des diplomates latino-américains; · Apporter des compétences linguistiques lors des colloques et congrès organisés par l'IHEAL PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances: · Culture des sciences humaines et sociales; · Connaissance de l'Amérique latine; · Langue française (si non francophone, Niveau C2 - cadre européen commun de référence pour les langues); · Langue espagnole: C1; · Langue anglaise: B2; · Langue portugaise: souhaitable Compétences opérationnelles: · Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur; · Savoir planifier et respecter des délais; · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (bureautique, MoveOn). Compétences comportementales: · ens de l'organisation et du travail en équipe; · Disponibilité et capacité d'écoute et de dialogue avec les différents interlocuteurs de la structure et les partenaires; · Rigueur / fiabilité; · Curiosité intellectuelle, créativité, adaptabilité Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience: · Baccalauréat · Domaine souhaité: Sciences humaines et sociales
Débutant accepté