Assistant Administration Des Ventes (H/F)
Gilardi, société de négoce en vins située aux Arcs-sur-Argens (Var), poursuit son développement en France et à l'international et recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes France / Export. Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous jouez un rôle central dans la gestion des commandes, le suivi logistique et la satisfaction de nos clients. Véritable interface entre les clients, les transporteurs et les différents services de l'entreprise, vous contribuez activement à la fluidité des opérations commerciales en France et à l'export. Vos missions Administration des ventes France & Export Gestion et enregistrement des commandes clients de la saisie jusqu'à la facturation et l'expédition; Vérification de la disponibilité des produits et suivi des stocks; Coordination et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs; Gestion des déclarations et documents douaniers (Gamma). Préparation et diffusion des tarifs commerciaux; Suivi administratif des dossiers clients et traitement des demandes courantes; Support commercial et administratif Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs; Organisation des dégustations, rendez-vous commerciaux et salons professionnels; Gestion des demandes d'échantillons et préparation des envois; Réalisation de tâches administratives diverses (archivage, fournitures, suivi documentaire, etc.); Participation à la création et à la mise à jour de supports commerciaux destinés à la force de vente. Profil recherché: De formation Bac +2/3 en commerce, gestion ou administration des ventes, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire impérativement dans le secteur du vin (2 à 5 ans d'expérience). Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez un bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance des procédures douanières et des formalités export constitue un véritable atout. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous appréciez les environnements dynamiques et les missions variées. Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation vous permettent de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément. La bonne maîtrise de Photoshop et Canva serait un plus pour la création et l'actualisation de supports commerciaux. Nous proposons: Un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine en pleine croissance; Un environnement de travail convivial, au cœur d'un secteur passionnant. Informations complémentaires: - Date d'embauche: 1er septembre 2026 - Travail du lundi au vendredi
2 An(s) - Poste similaire secteur vin, Poste similaire secteur vin, Administration ventes, Bac+2 ou équivalents, commerce, gestion ou admin ventes, E, BTS commerce international, S, BUT spécialité techniques de commercialisation parcours marketing digital, e-business et entrepreneuriat, S, DUT techniques de commercialisation, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Etablir un devis, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, S, Développer et fidéliser la relation client, S, Assurer un service après-vente, S, Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles, S, Gérer des réclamations et litiges, S, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, S, Traiter les informations de commande et de livraison, S, procédures douanières et des formalités, E, Photoshop et Canva, E