Secrétaire

La Secrétaire seconde l'assistante administrative dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion courante de l'entreprise en assurant le suivi administratif, la gestion des documents et la communication interne et externe. La secrétaire contribue au bon fonctionnement du système Sécurité, Santé, Environnement (SSE) en appui à l'assistante administrative. Missions principales: - Gestion administrative et organisationnelle -Suivi des affaires et de la facturation -Assistance aux ressources humaines -Gestion documentaire et conformité (MASE) Missions SSE (Sécurité, Santé, Environnement) - Participer au suivi administratif du système SSE en lien avec l'assistante administrative. - Assurer la mise à jour et l'archivage des documents SSE. - Participer à la préparation des audits SSE (MASE). - Assurer la diffusion des informations SSE auprès des équipes (notes, affichages.) et leurs animations - Suivre certains éléments administratifs liés à la sécurité formations, habilitations, documents réglementaires - Contribuer à la traçabilité des actions SSE (documents, enregistrements.). - Remonter toute information ou anomalie liée à la sécurité observée. Temps partiel: 3 jours complets au choix qui doivent être fixe à déterminer à l'avance Horaires: 8h/ 12h et 13h/17h mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur, prévoyance, prime exceptionnelle

2 An(s), Bac ou équivalent, gestion administrative, S, Bac+2 ou équivalents, gestion administrative, S, Bureautique et outils collaboratifs, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E