Adjoint au responsable H/F Formation continue
Assistant gestion financière H/F Direction de la recherche CDD de 6 mois 50% A partir du 1er septembre 2026 I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé -Missions générales -La cellule financière de la Direction de la recherche: -Assure l'enregistrement et le suivi comptable des dépenses et ressources relevant du périmètre de la Direction de la recherche, -Tient la prévision et le suivi budgétaires des activités de recherche, -Gère la régie de la Direction de la recherche. -Elle est placée sous la responsabilité d'un responsable financier assisté d'un(e) assistante(e) de gestion financière pour la réalisation de ses missions. Cette publication de poste a pour objet de créer un deuxième poste d'assistante(e) de gestion financière, sur une quotité de travail fixe de 50 %. Le temps de travail sera organisé par périodes d'une demi-journée. COMPTABILITE: -Enregistrer et suivre l'exécution des conventions impliquant une dépense ou une recette en rapport avec les activités de recherche: identification et renseignement des modalités financières à mettre en euvre (nature du flux financier, montant, périodicité, conditions de réalisation de la dépense ou d'émission de la facturation). - -Suivre et comptabiliser les engagements de dépenses relatifs aux activités de recherche: - -Enregistrer les demandes de dépenses des secteurs de promotion et des unités de recherche fondamentale dans le logiciel métier dédié, -Vérifier l'existence d'un financement dédié ou ligne de crédit ouverte permettant d'assurer cette dépense, -Assurer l'interface avec l'interlocuteur de la direction acheteuse en charge du compte de dépenses pour la réalisation de la commande, -Collecter et contrôler les pièces justificatives permettant l'engagement des dépenses (factures, devis de prestations, remboursements à des tiers interne et externe), -Classer et archiver les éléments justificatifs des opérations financières et comptables des projets suivis, -Assurer l'imputation des dépenses sur les projets et son suivi. - -Participer aux travaux de fiabilisation des comptes et de clôture: - -Veiller au respect des procédures comptables par les professionnels de la Direction -Participer à la procédure de certification des comptes en lien avec la Direction des finances - PREVISION ET SUIVI BUDGETAIRES: Budget de projets, de secteurs, ou d'activités: -Recueillir les éléments justificatifs à destination des financeurs de certains projets -Participer au projet d'implémentation du logiciel Easydore - REGIE DE LA DIRECTION DE LA RECHERCHE: -Participer au fonctionnement de la Régie en tant que mandataire suppléant -Constituer les relevés permettant la reconstitution de l'avance de la Régie recherche avec la DAF - GESTION DES DEPLACEMENTS DES PERSONNELS DE RECHERCHE -Réserver les billets de train des personnels de recherche et leur apporter un appui dans les situations exceptionnelles rencontrées pendant les déplacements -Suivre les dépenses relatives aux déplacements - AUTRES MISSIONS Un élargissement du périmètre dans le cadre de la cellule budgétaire et financière, pourra être opéré à l'issue de la période d'acquisition des connaissances requises. -Nature du contrat et des conditions de recrutement - -CDD de 6 mois -Grade adjoint administratif, catégorie C -Rémunération (50%): 1128 brut soit un salaire net d'environ 906 avant imposition. - -Quotité de temps de travail -50% III. Profil recherché -Diplôme et formation requis - -Bac à bac+2 - -Compétences et qualités requises -Acquises: -Connaissances en gestion comptable et financière -Capacités d'organisation et de communication -Aptitudes rédactionnelles - -Maîtrise des outils informatiques bureautiques - A acquérir dans le cadre de la prise de fonctions: -Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et de la législation hospitalière, -Connaissance de la réglementation des régies de recettes et d'avances, -Connaissance du cadre réglementaire et organisationnel des activités de recherche - Qualités: -Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité, -Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, -Fiabilité, discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel. IV. Renseignements complémentaires Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et...
Débutant accepté