Assistant Travaux et Administratif H/F
Agence d'architecture recherche un ou une assistant-e ayant déjà travaillé de préférence en BET, agence d'architectes ou entreprise du bâtiment Rattaché(e) directement au Responsable de l'agence vous aurez pour missions principales: Missions: * Gestion des appels d'offres marchés publics et privés (veille et constitution des dossiers de réponses) * Suivi administratif chantier ( établissement de contrat, situations de travaux, agrément sous-traitants, avenants...) * Administratif courant de l'agence ( accueil et standard, réception et envoi de courriers, suivi fournitures...) * Assurer le suivi des tableaux de reporting, * Assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs * Garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise * Gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers. * Établir des plannings * Mettre en forme des comptes rendus de chantier * Participer aux activités générales de secrétariat Compétences recherchées: - Curieux(se), vous allez à la recherche de l'information - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet). - De préférence une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ( Architecture, BET, ou BTP) - Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités - Esprit d'initiative - Aptitude rédactionnelle - Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire) - Connaissance de l'environnement architecture/bâtiment - Savoir travailler en équipe, s'adapter aux différents interlocuteurs - Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique. Le poste est à pourvoir dès que possible (création d'un second poste en binôme avec l'assistante en poste) Type d'emploi: Temps plein Horaires: * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste: En présentiel
12 Mois, Techniques de gestion administrative, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Veiller au respect des échéances administratives, S