Chargé de Documentation (H/F)
Le poste vise à apporter un renfort opérationnel au service des Ressources humaines, afin de sécuriser la gestion quotidienne des dossiers et de contribuer à l'amélioration de certains processus internes. Activités administratives principales: apporter un appui à la gestion du temps de travail et au suivi des éléments associés; contribuer au suivi administratif des dossiers individuels et des parcours des agents; participer aux contrôles croisés des données remontées dans les outils internes ou transmises à la tutelle, aux organismes sociaux, fiscaux ou assimilés; assister l'équipe RH dans le traitement, la vérification et la fiabilisation de données individuelles, notamment administratives, médicales ou démographiques, dans le respect des règles de confidentialité; contribuer à la production, au classement, au suivi et à la mise à jour de documents RH. Travaux méthodologiques complémentaires, estimés à environ 30 % du temps de travail: analyser certains processus RH afin d'identifier des pistes de simplification, d'optimisation et de sécurisation; clarifier les flux de recensement, de contrôle et de consolidation des données RH; contribuer à la formalisation ou à l'amélioration des circuits de validation, de traçabilité et de partage d'information; participer à l'amélioration de la cohérence documentaire et à la fiabilisation des pratiques internes; contribuer à prendre en charge, toujours en appui de l'équipe RH, des situations administratives complexes ou sensibles nécessitant méthode, recul et discrétion. Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l'exercice des fonctions Titulaire d'un Bac +3 minimum. Profil administratif polyvalent. Une expérience en ressources humaines est souhaitée mais n'est pas indispensable. Compétences liées à l'emploi: Rigueur, sens de l'organisation et capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion. Aisance avec les outils bureautiques et capacité à s'approprier des outils pouvant être complexes. Capacité à exploiter, contrôler et fiabiliser des données dans le respect des règles du RGPD. Capacité d'analyse et de clarification de situations administratives complexes ou sensibles. Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à s'adapter à des priorités évolutives. Capacité d'analyse et esprit critique en vue de l'amélioration des processus, la qualité documentaire et la sécurisation des pratiques internes. CDD jusqu'au 24/12/2026
Débutant accepté, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, BAC + 3, E