Chargé de production, de communication, de vie associative (H/F)

Sous l'autorité du CA et de la responsable du projet, vous êtes chargé-e de:

1. La mise en œuvre et la production des activités de la structure

• Accueil des artistes, technicien-nes et intervenant-es: coordination des conditions d'accueil, élaboration des feuilles de route et des plannings, coordination opérationnelle sur site.
• Organisation logistique des activités: coordination du catering, de la restauration et du bar, suivi des budgets, des approvisionnements, des stocks, encadrement et accompagnement des équipes bénévoles, mise en œuvre de pratiques écoresponsables.
• Gestion des espaces, du matériel et des ressources communes: organisation et suivi de l'entretien des locaux et des équipements, gestion des inventaires, des prêts et locations de matériel, coordination de l'utilisation des espaces.
• Coordination des partenaires opérationnels: suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires, développement de partenariats et de mécénat en nature afin de soutenir les activités de l'association et d'optimiser les ressources mobilisées.

1. La communication générale de la structure

• Stratégie de communication: développement, coordination et mise en œuvre de la stratégie de communication externe et interne de l'association. Co-construction des orientations de communication, développement d'une communication multicanale, animation d'une commission « Communication » et développement des réseaux de diffusion.
• Conception, production et valorisation des contenus: conception, réalisation et diffusion de contenus et supports de communication, coordination de la chaîne de production des supports, cadrage et suivi des prestations graphiques, artistiques, photographiques et audiovisuelles, valorisation des projets, événements et partenaires, en collaboration sur les projets co-portés.
• Diffusion et relations extérieures: coordination de la diffusion des supports de communication, mise en place et suivi des billetteries en ligne, des réservations et inscriptions, animation de la communication quotidienne, développement et suivi des relations avec les partenaires institutionnels, les médias, les partenaires de diffusion et les réseaux du territoire.
• Communication interne et outils numériques: conception, développement et gestion des outils favorisant la circulation de l'information et le travail collaboratif. Administration et maintenance des outils numériques de communication.

1. La vie associative de la structure

• Dynamique associative et gouvernance: coordination de la dynamique associative et participation à la réflexion stratégique sur le développement, l'organisation et le fonctionnement de l'association. Animation de la commission « Vie associative », co-construction des démarches favorisant la participation des membres, contribution à la vie démocratique de l'association.
• Bénévolat et engagement: animation, organisation et accompagnement du bénévolat, gestion, développement et amélioration des outils de coordination et de suivi des bénévoles, participation à leur accueil, leur intégration et leur fidélisation, développement d'actions favorisant l'engagement citoyen et la montée en autonomie des bénévoles.
• Participation des habitant-es et animation de la vie associative: co-construction, avec le reste de l'équipe (CA et salarié-es), animation et facilitation des réunions, démarches participatives et temps forts de la vie associative associant habitant-es, bénévoles, adhérent-es, partenaires et différents publics. Contribution à la mobilisation et à l'implication des adhérent-es dans la vie de la structure.
• Gestion administrative, développement et prévention: suivi administratif de la vie associative, veille, rédaction et suivi des dossiers de financement liés au développement de la vie associative, participation à l'élaboration des protocoles relatifs aux VHSS...