Assistant / Assistante de direction (H/F)
CDD - 1 mois / remplacement sur arrêt maladie 35h - temps plein Salaire selon convention SOP du SYNEAS BOURGES Descriptif du poste: Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie, l'association Le Relais à Bourges, recrute un ( e ) secrétaire pour le pôle asile - intégration. L'équipe du pôle accompagne des familles réfugiées et des demandeurs d'asile. Les principales missions du poste sont: - assurer l'accueil et l'orientation du public, - assurer l'accueil téléphonique, la prise de messages - assurer le suivi des mails et courriers du service et des usagers - mettre à jour les tableaux de suivi - saisir les données administratives et assurez le classement des dossiers - planifier des rendez-vous - préparer les dossiers d'accueil PERMIS B obligatoire Compétences du poste: Accueil physique et téléphonique, courtoisie Qualité rédactionnelle et orthographique exigée Maîtrise word et excel exigée Prise de note Rigueur, organisation Rendre compte de son travail Capacité d'adaptation, réactivité Travail en équipe Autonomie Profil souhaité: Diplôme BTS secrétariat
1 An(s), Bac+2 ou équivalents, BTS SECRETARIAT, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S