Coordinateur(trice) pédagogique (H / F) (H/F)

Coordinateur(trice) pédagogique (H/F) CDD à temps partiel (20 heures/semaine) - Remplacement congé maternité (environ 10 mois) Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre centre de formation recherche un(e) coordinateur(trice) pédagogique à temps partiel (20 heures par semaine). Notre organisme est spécialisé en Formation de la Microkinésithérapie, une technique manuelle de soins de bien-être complémentaire. Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre de formation. Vos missions - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels entrants - Gérer les courriers et les e-mails - Organiser les agendas et les plannings - Répondre aux demandes de renseignements et d'inscription aux formations - Gérer les inscriptions et mettre à jour les tableaux de suivi des stages dans le respect des procédures qualité - Organiser les dates et les lieux de formation en lien avec les enseignants - Créer, envoyer et assurer le suivi des contrats de formation - Préparer et expédier le matériel pédagogique - Assurer le suivi de la facturation - Classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Participer au respect et au suivi des exigences liées à la certification Qualiopi - Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du centre Profil recherché - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome - Vous possédez un bon relationnel et un réel sens de l'écoute - Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel.) ainsi que Google Drive - Une expérience au sein d'un organisme ou d'un centre de formation serait un véritable atout Conditions - Contrat: CDD de remplacement d'environ 10 mois - Temps de travail: 20 heures par semaine - Prise de poste: à partir de septembre - Horaires: travail tous les matins et une après-midi le lundi - Rémunération: 1000 € net - Avantages: primes - Formation assurée - Diplôme souhaité: Bac secrétariat, assistanat ou équivalent - Déplacements: aucun Rejoignez une équipe dynamique et participez au développement d'un centre de formation reconnu dans son domaine.

2 An(s), Assurer le suivi administratif des formations, E, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, E, Gérer les ressources matérielles pour les formations, E, Organiser des sessions de formation continue, E, Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs, E