Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, foncière privée de référence dans l'immobilier commercial, un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux H/F en CDI à Montpellier.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise souhaite renforcer son équipe RH avec le recrutement d'un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux, véritable relais opérationnel auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Vos missions
Votre temps se répartit entre environ 50 % de missions RH (administration du personnel, recrutement, formation, intégration), 30 % de services généraux (gestion des bureaux, flotte automobile, fournisseurs et logistique) et 20 % d'assistanat personnel auprès de la Direction, sur des sujets administratifs et organisationnels variés.
Recrutement

• Accompagner la DRH dans les recrutements;

• Diffuser les annonces;

• Assurer le lien avec les cabinets partenaires;

• Participer à la présélection des candidatures.
  Administration RH

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier entrant et sortant;

• Réaliser les formalités administratives liées à la gestion du personnel (mutuelle, médecine du travail, prévoyance, etc.);

• Centraliser les variables de paie, contrôler les éléments transmis et assurer le lien avec les cabinets comptables;

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs: visites médicales, absences, congés, tableaux de bord et indicateurs RH;

• Rédiger différents documents administratifs (attestations, courriers, etc.);

• Saisir les bons de commande du service sur l'ERP.
  Onboarding & Offboarding

• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs: parcours d'accueil, formations, rendez-vous d'arrivée et planning d'intégration;

• Gérer les formalités administratives liées aux départs des collaborateurs.
  Formation

• Participer à l'élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences;

• Rechercher les formations adaptées;

• Gérer les inscriptions et les dossiers de financement OPCO;

• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
  Événementiel interne

• Organiser les séminaires d'entreprise et les événements RH;

• Coordonner les prestataires;

• Assurer le suivi logistique, budgétaire et administratif;

• Réaliser les enquêtes de satisfaction.
  Services généraux

• Assurer le suivi de la flotte automobile;

• Gérer les achats de fournitures et l'économat;

• Veiller à la bonne gestion des équipements et petits actifs;

• Coordonner les interventions d'entretien et de maintenance des locaux.

Votre profil

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, École de Commerce ou Université;

• Première expérience en RH, acquise en alternance ou dans le cadre d'un premier poste;

• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux;

• Excellentes qualités d'organisation, sens du service et rigueur;

• Très bon niveau de confidentialité et de discrétion;

• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
  Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Intégrer une société à taille humaine évoluant sur des projets immobiliers prestigieux;

• Travailler au sein d'un environnement stimulant et diversifié;

• Bénéficier d'avantages attractifs:

• Titres-restaurant;

• Mutuelle familiale;

• Accompagnement à la mobilité douce;

• Participation à des événements sportifs;

• Salle de sport équipée dans les bureaux;

• Cours avec coachs sportifs

Vous souhaitez rejoindre un groupe entrepreneurial reconnu et occuper une fonction polyvalente au cœur des Ressources Humaines ?