Secrétaire d'exploitation (H/F)
Au sein d'une entreprise spécialisée dans la réparation de pare brise, vos missions Mission 2: Gérer les commandes clients et fournisseurs Façons de faire o Rédiger les devis ARC (Accusé réception de commande) en réponse aux commandes clients dans le logiciel Proginov o Vérifier la disponibilité des pièces en stock ou chez le fournisseur o Commander si nécessaire les pièces pour la réalisation des chantiers: parebrises, vitres latérales et autres fournitures et suivre les commandes fournisseurs pour anticiper la bonne organisation des dates d'intervention o Préparer les ouvertures de comptes fournisseurs et les faire valider par le gérant o Si nécessaire, organiser l'enlèvement des marchandises en dépôt restant avec les poseurs o Vérifier les accusés réception des commandes pour valider les interventions o Transmettre les bons de livraison à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs o Réceptionner les bons d'intervention des techniciens poseurs o Saisir les factures ponctuelle dans le logiciel Proginov et les envoyer aux clients par mail et/ou voie postale o Classer et archiver les dossiers clients (bon de commande, factures, bon d'intervention) o vous etes susceptible de réceptionner les colis et effectuer le rangement du dépot si absence des agents de dépot suivi sav: Enregistrer les SAV sur le registre commun et planifier les interventions en réponse au SAV vous travaillez du lundi au vendredi horaire de journée
12 Mois - Si non diplome, Si non diplome, Logistique, Bac ou équivalent, gestion logistique, S, Planification des besoins en approvisionnement, S