Agent de la réception Centralisée H/F

RESPONSABILITÉS:

Fonction:
L'agent de la réception centralisée a pour missions principales (* missions soumises à habilitation):

• d'assurer la réception, le déballage, le tri, la saisie, la préparation (trieur et préparation manuelle) et la distribution des prélèvements vers les différents secteurs effectuant les étapes analytiques.
• de traiter les envois extérieurs.
• de participer à l'évolution du système assurance qualité de l'unité et du laboratoire.
• de faire le relai entre le laboratoire et les services de soins.
  Mission principale:
  Réception des prélèvements
  · Déballer, trier les prélèvements provenant du CHU ou de l'extérieur.
  · Reconnaître l'urgence vitale / technique
  Enregistrement de la demande et vérification de la conformité de l'échantillon
  · Acquitter les demandes d'analyses en cas de prescription connectée
  · Saisir les demandes d'analyses sur Glims (hors protocoles)
  · Saisir les demandes sur ScanBac
  · Traiter les non conformités de réception
  · Vérifier la saisie manuelle des dossiers
  · Mettre les prélèvements sur les racks ou portoirs dédiés
  Traitement pré-analytique des échantillons
  • Trieur automatique
  · Chargement
  · Déchargement et gestion de certaines erreurs
  · Transfert des portoirs de la table de tri en lien avec les secteurs analytiques
  • Traitement manuel
  · Centrifugation
  · Aliquotage
  · Mise des prélèvements sur racks ou portoirs dédiés pour transfert en zone analytique
  Transmission des prélèvements biologiques aux secteurs analytiques
  Archivage des échantillons et des prescriptions
  · Ranger les prescriptions restant à la réception centralisée
  · Conserver les contenants primaires en cas de traitement pré-analytique manuel
  · Scanner les ordonnances saisies en manuel
  Sous-traitance
  · Saisir informatiquement les analyses transmises
  · Préparer et envoyer les échantillons biologiques (logiciel TSE, transports spécialisés)
  · Réceptionner les comptes rendus et les mettre à disposition des secteurs du laboratoire selon les procédures définies.
  · Assurer le suivi des dossiers (réclamation et non conformités d'acheminement et/ou de réception des échantillons biologiques et des demandes)
  · Assurer la mise à jour de la liste des analyses sous-traitées et des laboratoires sous-traitants en lien avec les services analytiques du laboratoire et des référents informatiques de la réception centralisée

PROFIL RECHERCHÉ:

Formations – Qualifications (Savoir ):
Connaissance du matériel informatique utilisation de logiciel métier.
Moyens mis à disposition:
Téléphone-Logiciel de saisie Glims –Scanner- Matériel préanalytique (centrifugeuse-pipettes- enceintes de stockage).
Prévention – Sécurité:
Obligation du port de tout moyen de protection selon l'activité (gants, Blouses ou tuniques manches longues)
Equipements de protection individuelle et collective
Accès contrôlé
Connaissances particulières (Savoir-faire ):
Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL,..)
Maîtriser les règles de confidentialité
Respecter les procédures.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ):
Aptitude professionnelle: motivation, mobilité, sens de l'organisation, rigueur
Relations humaines: capacité à travailler en équipe, être autonome, bon relationnel
Sens des responsabilités: conscience professionnelle, disponibilité, réactivité
Comportement: ponctualité, tenue correcte, discrétion, adaptabilité
Respect des règles de confidentialité
Respect des règles d'hygiène et de sécurité
Qualités professionnelles (Savoir-être ):
Sens du travail en équipe
Respectueux
Rigoureux
Respect de la confidentialité
Capacité d'organisation
Prise d'initiative
Disponibilité et adaptabilité
Curiosité professionnelle