Responsable administratif / Responsable administrative de gestion (H/F)

Chargé-e de gestion et d'administration pour Abers lab
Le GEAI29 est un groupement d'employeurs associatif. Les associations qui
ont des besoins à temps partiel durables lui délèguent la gestion de leurs
emplois dans un cadre juridique sécurisé, afin d'améliorer l'attractivité du
poste, et de garantir la qualité de l'emploi au salarié: un seul employeur,
un seul salaire, un seul contrat, la possibilité d'augmenter son temps de
travail à moyen terme. Le GEAI proposera ainsi à la personne recrutée d'autres mises à disposition
du même type dans une ou plusieurs autres associations ou collectivités, de
façon à augmenter le temps de travail et éviter la routine.
Fondé en 2023 à l'Aber Wrac'h (Finistère), Abers Lab crée des ponts
entre des publics qui ne se rencontrent pas souvent - seniors, enfants,
personnes en situation de handicap - autour d'ateliers de création
collective combinant art et science.
Nos projets offrent des expériences concrètes, retissent des liens
essentiels et encouragent chacun-e à comprendre et prendre part aux défis climatiques. Curiosité,
observation, enquête et créativité deviennent des outils puissants pour renforcer solidarité et résilience sur
nos terrains de vie.
Nos actions prennent la forme d'ateliers, de films documentaires, de créations collectives, de résidences et
de dispositifs de médiation culturelle menés avec des artistes, scientifiques, établissements scolaires,
structures médico-sociales et partenaires territoriaux.
Description du poste
En tant que chargé.e de gestion et d'administration, vous assurerez le suivi administratif et
financier de la structure, vous accompagnerez le montage des dossiers de financement et le suivi
des outils de pilotage budgétaire, sous l'autorité du Responsable des programmes et du Conseil
d'administration, en lien avec les partenaires administratifs de l'association.
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et autonome, souhaitant s'investir
dans une structure culturelle et associative en développement.
Il s'agit d'une création de poste en soutien au cofondateur salarié, responsable des programmes.
Missions:

• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de la structure et des projets;
• Participer à la préparation des dossiers de subventions, appels à projets etc.
• Assurer le suivi administratif courant de l'association;
• Saisir la comptabilité dans le logiciel (sous réserve d'une autre organisation)
• Assurer le suivi comptable avec les partenaires administratifs et financiers;
• Contribuer au contrôle de gestion et au suivi des outils de pilotage budgétaire;
• Contribuer à une veille administrative, sociale et juridique de premier niveau.
  Profil recherché
• Expérience et formation dans l'administration, la gestion financière;
• Bonne compréhension des enjeux de gestion administrative et budgétaire d'une
  association; Une expérience ou compétence en contrôle de gestion constitue un réel atout;
• Bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de suivi
• Aisance rédactionnelle et relationnelle;
• Sens de la diplomatie, de l'écoute et du travail collectif;
• Capacité à travailler de manière autonome dans une petite structure;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs contemporains;
• Intérêt pour les projets culturels, sociaux, artistiques ou scientifiques;
• Une expérience dans le suivi de subventions ou dossiers de financement est appréciée;
  Ce que nous offrons
  En rejoignant GEAI29, vous bénéficierez de:
• Un environnement de travail stimulant et innovant, avec la possibilité de compléter le temps
  de travail par une autre mission en association ou en collectivité selon profil, lieu de vie,
  compétences
• Un CDI
• Temps de travail 4h/semaine
• Embauche au groupe E, coefficient 325, avec reconstitution de carrière au sens de la
  convention ECLAT
  Soit un salaire brut mensuel de 323€ + carrière + mobilité durable