Assistant(e) Services Techniques et travaux, (H/F)

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute au sein de la Direction des fonctions supports un(e) assistant(e) au sein des services techniques. L'assistant(e) au sein des services techniques assure la gestion administrative du service et est placé au sein de la Direction des fonctions supports.
Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire est un hôpital de proximité d'environ 500 agents. Il possède plusieurs sites: Vertou et le Loroux-Bottereau. Son siège social se situe à Vertou.
Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire se compose d'un service de médecine, deux services de Soins de Suite et de Réadaptation, deux Unités de Soins de Longues durées, deux EHPAD et une maison d'accueil spécialisée.
La Direction des fonctions supports a en charge les services économiques, le service de la restauration, le service des travaux et maintenance et les services numériques. 7.5 millions d'euros annuels sont gérés par cette Direction.

Activités du poste
Sous la responsabilité du Responsable des services techniques et travaux, vous serez chargé(e) plus particulièrement de:

• Gestion des déclarations préalables de travaux: constitution et suivi des dossiers
• Suivi des déclarations d'assurance en dommage ouvrage
• Suivi et mise à jour: schéma électrique, plan architectural, dossier SSI (plan, document notamment)
• Suivi des véhicules
• Mise à jour des carnets sanitaires et création du carnet sanitaires du site hospitalier du Loroux Bottereau
• Mise à jour des procédures légionnelle et suivi des plans d'actions en lien avec ces procédures
• Mise à jour de la gestion des clés: document de remise de clés, création d'une procédure de remise de clés, préparation de trousseaux par service, récupération et mise en place des trousseaux, contrôle des trousseaux par service, et mise en place de boîtes à clés,; mise à jour des tableaux de clés au niveau des services techniques pour l'ensemble des sites
• Mise à jour et création de tableaux de suivi des équipements relevant de la gestion des services techniques.

Savoir être:

• Rigueur et esprit de synthèse
• Pragmatisme
• Loyauté, rigueur et discrétion
• Dynamisme

Compétences techniques:

• Maîtrise des techniques du bâtiment tout corps d'état
• Maîtrise des outils numériques

Les spécificités du poste:

• Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
• En CDD
• Temps de travail: 35h/semaine
• Multi-sites