L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne. Sous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions: - Accueil physique, téléphonique et orientation; - Gestion du courrier; - Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire; - Saisir les éléments de paye, relevés d'heures; - Création et suivi d'outils statistiques; - Gestion des stocks, des commandes; - Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion; - Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML; - Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège; - Diverses autres tâches administratives. Formation: BAC +2 Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat; Capacité rédactionnelle; Connaissances en comptabilité de base. Expérience: Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité; Capacité d'adaptation aux changements. Contrat: CDI. Prise de poste: Dès que possible. Horaires: Temps partiel 17H50 ou Temps plein. Lieu de travail: Saint-Etienne (42). Rémunération: Selon Accords CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel); Ancienneté et diplômes.
6 Mois, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S