Dans un contexte de transformation et de forte activité, nous recherchons un(e) assistante de direction pour accompagner le Président dans son quotidien.
L'objectif: apporter structure, fluidité et suivi opérationnel, en lien direct avec les équipes.
Vos missions: En lien direct avec le Président, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et le pilotage du quotidien:
Structuration & suivi *
Formaliser les décisions et en assurer le suivi
Suivre les priorités et les deadlines
Relancer les interlocuteurs et alerter si nécessaire
Coordination interne *
Centraliser et fluidifier les informations entre les équipes
Organiser et préparer les réunions (dont CODIR)
Assurer le lien entre les différents interlocuteurs
Gestion des priorités *
Trier, organiser et prioriser les sollicitations
Préparer les dossiers en amont
Anticiper les besoins et sécuriser les engagements
Organisation & amélioration *
Mettre en place des outils simples de suivi
Apporter de la rigueur et de la méthode
Contribuer à structurer le fonctionnement interne
Vous avez minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou fonction équivalente
Vous êtes reconnue pour votre organisation et votre fiabilité
Vous savez prioriser et garder le cap dans un environnement exigeant
Vous êtes assertive: vous savez relancer, cadrer et dire les choses avec diplomatie
Vous avez un excellent sens relationnel et de la confidentialité
Vous aimez être utile, structurer, faire avancer concrètement les sujets.
Anglais B2 minimum
3 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S