Chef d'équipe logistique (F/H) (H/F)

L'équipe polyvalente de la Mairie de Vienne, composée de 5 agents manutentionnaires, intervient essentiellement sur la mise en place, le rangement et l'entretien de matériels: chaises, tables, barrières, grilles, podiums, estrades isoloirs, sono,. nécessaires au bon déroulement des services et évènements municipaux: associatifs, partenariaux, cérémonies, inaugurations.
En interne, l'équipe polyvalente assure l'installation des conseils municipaux, les déménagements de mobilier, ou de mise au rebut ainsi que le transport de documents aux archives municipales. L'équipe a également en charge la sonorisation de certains évènements impliquant l'installa

Le nouveau chef d'équipe aura la responsabilité de faire un diagnostic de l'organisation et des horaires de l'équipe, et de faire des propositions d'amélioration. Il devra être garant de l'élaboration du DUERP et de la mise en place des actions de prévention.

Sous l'autorité de la Directrice de la vie associative et des festivités

• Encadrer, animer l'équipe et évaluer l'activité
• Planifier, organiser et coordonner les opérations en veillant au respect des règles internes, de sécurité, de la règlementation des ERP
• Assurer la mise à disposition de la salle des Fêtes, place de Miremont
• Assurer un suivi des opérations et être l'interface avec les différents partenaires
• Elaborer l'inventaire du matériel disponible et optimiser le stockage

Encadrement, gestion administrative et coordination

• Encadrer et animer l'équipe (5 agents)
• Prévenir les situations conflictuelles et maintenir une dynamique collective favorisant la cohésion d'équipe
• Piloter, coordonner et contrôler les interventions de l'équipe
• Veiller au respect des procédures internes, des règles de sécurité et des obligations règlementaires
• Suivre les obligations
• Réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes d'intervention
• Organiser de manière efficace le planning d'interventions
• Assurer la relation et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Veiller au bon état général du matériel et des véhicules
• Etablir et suivre des tableaux de bord de suivi de l'activité
• Elaborer et suivre le budget
• Rendre compte de l'activité

Organisation logistique et gestion des interventions

• Evaluer et gérer la répartition du matériel en fonction du besoin
• Conseiller et accompagner les services et partenaires dans le choix des matériels
• Assurer une gestion rigoureuse du matériel, véhicules et stocks nécessaires au bon fonctionnement du service
• Superviser, contrôler la mise en place des matériels (montage/démontage) dans le strict respect des normes de sécurité
• Mettre en œuvres les moyens matériels et humains pour assurer le bon déroulement des interventions

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE:

• Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
• Capacité à proposer et mettre en place des outils de suivi d'activité et d'organisation
• Maîtrise des outils informatiques
• Bonne connaissance des règles ERP et de sécurité
• Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe avec expérience professionnelle réussie en la matière
• Qualité d'adaptation
• Esprit d'initiative et réactivité
• Forte capacité d'organisation, d'anticipation, de priorisation
• Sens des responsabilités
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Permis B et PL obligatoires
• Habilitation électrique

CONDITIONS D'EXERCICE:
Lieu de travail: Locaux site Saint Alban - Déplacements quotidiens sur Vienne
Statut: titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)