Sekretär-asjaajaja

Tööülesanded: Mida Sa tegema hakkad?

• Abistad direktorit igapäevases asjaajamises ning koostad korrektseid ametikirju nii eesti kui inglise keeles. * Haldad dokumendiringlust, registrite pidamist ning kannad hoolt arhiivi korrasoleku ja säilimise eest. * Suhtled ja vahendad: vastad telefonile ning pead kirjavahetust käsi- ja e-posti teel. * Vormistad dokumente: valmistad ette lepinguid, personalialaseid käskkirju ning muid töökeskkonna- ja personalidokumente. * Toimetad numbritega: sisestad arveid arvekeskuse andmebaasi, tegeled kassaaruandluse ning sularahatehingutega. * Hoolitsed nähtavuse eest: avaldad raamatukogu reklaame ja täiendad meie veebilehe infot. * Varustad ja abistad: tellid kontori- ja majapidamistarbeid, aitad koosolekute ning ürituste ettevalmistamisel ja kohvi serveerimisel. * Teed head südamega: Sinu kanda on oluline koduteenindus – viid raamatud koju neile lugejatele, kes ise meieni tulla ei saa.

Omalt poolt pakume: * Väga toredad ja ühtehoidvad kolleegid ning toetav töökeskkond.

• Kaasaegsed ja mugavad töövahendid igapäevaseks sujuvaks tööks. * Täiendkoolitused, et hoida teadmised teravana. * 35 päeva puhkust.

Muud nõuded: * Sul on sekretär-asjaajaja erialane haridus või kesk-/kõrgharidus ja varasem vastav töökogemus.

• Tunned kaasaegse dokumendihalduse, teabekorralduse ning arhiivitöö aluseid. * Valdad hästi teksti- ja tabeltöötlust ning oled osav internetiotsingus. * Sul on hea suhtlemisoskus, korrektne eneseväljendus ja hea keeleoskus nii eesti kui inglise keeles. * Oled kohusetundlik ja hea pingetaluvusega. * Suureks plussiks on varasem kokkupuude dokumendihaldussüsteemiga Amphora. * Kasuks tuleb B-kategooria juhtimisõigus ja sõiduauto olemasolu.

Kodus töötamise võimalus: Ei

Koormus, vahetused: 0,5