Assistant de copropriétés (H/F)
Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) Syndic H/F CDD - Remplacement d'un arrêt maladie Nantes (44100) Dans le cadre du remplacement d'un arrêt maladie, CENTURY 21 Amara Immobilier recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) Syndic. Vos missions Accueil et relation clients Accueillir les clients, vendeurs, acheteurs, bailleurs, copropriétaires, artisans, en agence, par téléphone et par e-mail Renseigner et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme Assurer la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réception Gérer le suivi des clés et transmettre les informations aux différents services Assistance administrative En appui des deux gestionnaires de copropriété, vous assurez notamment: le secrétariat courant des immeubles gérés; le traitement, la numérisation et l'indexation des documents (mutations, contrats d'assurance, relevés bancaires, courriers AR24...); le suivi administratif des dossiers de sinistres et de contentieux, en lien avec les gestionnaires; la préparation, l'organisation et le suivi administratif des Assemblées Générales; un soutien quotidien à l'équipe syndic dans la gestion des copropriétés Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous appréciez le contact avec la clientèle et savez gérer plusieurs missions en parallèle Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une première expérience dans l'immobilier, le syndic ou l'assistanat administratif est un atout, mais votre sens du service, votre implication et votre capacité d'organisation seront avant tout recherchés. Nous vous proposons: Un poste polyvalent, au cœur de l'activité de l'agence Une équipe dynamique et bienveillante Des locaux neufs et un environnement de travail agréable à Nantes Une prise de poste dès que possible
Débutant accepté, Réglementation de la copropriété, S, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, S, Evaluer et chiffrer des réparations, S, Gérer des réclamations et litiges, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S