Administrative assistant

Chef(fe) de service administratif (H/F)

IME LE RERAY
France, AUBIGNY
Temps plein
CDI
Date: 7/14/2026
Contact Employer

Rattaché(e) à la Direction du dispositif départemental ALEFPA de l'Allier, vous pilotez et coordonnez les fonctions administratives et ressources humaines du dispositif. Véritable appui à la Direction, vous contribuez à la sécurisation des pratiques RH et au pilotage administratif ainsi qu'à l'accompagnement des projets institutionnels. Au-delà de vos missions de management et de gestion, vous avez à cœur de participer à une aventure collective fondée sur des valeurs de solidarité, d'engagement et de qualité de service, où chaque action contribue à l'accompagnement des personnes et à l'amélioration continue des pratiques. À ce titre, vous: -Assurez la gestion et le pilotage des ressources humaines: administration du personnel, suivi du temps de travail, paie, accompagnement des encadrants sur les questions réglementaires; -Encadrez et coordonnez l'équipe administrative et les services généraux, en veillant à la qualité et à la continuité de service; -Produisez les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage RH, administratif et à l'aide à la décision; -Contribuez à l'élaboration et au suivi budgétaire du dispositif, notamment sur les volets masse salariale, activité et performance; -Participez à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue, au suivi des plans d'actions, à la gestion des risques et au déploiement des objectifs du CPOM; -Garantissez la conformité des procédures administratives et RH par une veille réglementaire active; -Participez aux astreintes du dispositif selon l'organisation en vigueur; - Contrat correspondant à 1ETP en forfait jour. Vous: -Êtes titulaire d'une formation de niveau 6 en Ressources Humaines ou Administration; -Justifiez d'une expérience dans des fonctions administratives/RH, idéalement dans le secteur médico-social; -Possédez des connaissances en paie; la maîtrise de la réglementation applicable aux ESSMS constitue un atout; -Faites valoir des capacités d'organisation, d'analyse et de pilotage d'activité; -Faites preuve de rigueur, de discrétion et de qualités relationnelles reconnues; -Disposez d'aptitudes managériales et appréciez le travail en transversalité; - prévoir des déplacements ponctuels sur le territoire ainsi qu'au niveau national.

Required experience

Débutant accepté, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Assurer la confidentialité des données, E, Contribuer à la gestion des ressources humaines, E, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Veiller au respect des échéances administratives, E

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Required driving licence
Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: AUBIGNY
Country: France
Company
Employer name: IME LE RERAY
Contact name: IME LE RERAY - Mme Elodie MILAGRE
Company address: Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/211DNXB
City: AUBIGNY
Country: France