Office manager (H/F)

Description du poste:

ACE Emploi recrute pour son client un Office Manager f/h, sur Villard Bonnot (38)

28h par semaine

Votre mission

En tant qu'Office Manager, Rattaché(e) au Responsable du site de Villard-Bonnot en France, vous jouez un rôle central dans la vie du site.

Vos missions Assurez l'accueil des visiteurs et supervisez leur enregistrement ainsi que les contrôles de sécurité

Gérez les commandes de fournitures (aménagement des bureaux, papeterie, EPI, tenues de travail, etc Contribuez à l'amélioration continue des processus

Accompagnez les nouveaux arrivants dans leur intégration et coordonnez avec les équipes RH si nécessaire

Pilotez l'entretien des bureaux et gérez les problématiques liées aux services et prestataires

Organisez des événements internes et contribuez au plan de bien-être

Participez aux réunions mensuelles D&I (Diversité & Inclusion) de la zone EMEA

Assurez la communication interne autour des activités du site

Accompagnez la direction dans l'organisation de réunions, formations et ateliers

Description du profil:

Votre profil

Nous encourageons les candidatures, même si tous les critères ne sont pas remplis.

Expérience de 3 à 5 ans sur un poste administratif ou en gestion de bureau

Maîtrise des systèmes de facturation et de bons de commande

Très bonne maîtrise d'Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams)

Excellentes compétences organisationnelles

Très bon niveau en français et en anglais

Autonomie, rigueur et sens de l'initiative

Esprit d'équipe, enthousiasme et posture proactive

Capacité relationnelle développée, avec empathie et sens du service

Conditions

Poste basé à Villard-Bonnot (38)

Travail en présentiel au sein d'une équipe dynamique

28h par semaine

Rémunération entre 28 et 35 kEUR (80%) selon expérience et profil