Assistant administratif/coordination F/H - CDHS - SIEGE

Le Comité départemental d’hygiène sociale (C.D.H.S.), association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recherche, un(e):

Assistant administratif/coordination (H/F)

Basé à Lyon (69006)

CDI temps plein

Sous la responsabilité du Cadre de coordination, vous aurez pour missions d’épauler le Service de Santé et Prévention (SSP) dans la gestion administrative des 6 Centres de santé et de prévention (CSP) du Rhône.

A ce titre vous aurez pour mission:

• D’assurer l’accueil téléphonique du SSP
• De rédiger des comptes rendus de réunions
• De contribuer à la gestion des plannings des équipes médicales et paramédicales et d’assurer le suivi et la gestion des absences et des remplacements
• De veiller au respect des délais et à la fluidité de l’organisation interne
• De mettre à jour les tableaux de bord du service
• D’assurer une interface entre le service SSP et le personnel des centres
• De gérer le suivi statistique de l'activité des CSP
• D’assurer des formalités administratives en lien avec l’activité des centres
• De participer à la coordination de projets
• Réaliser le recueil des bordereaux CPAM de vaccinations publiques et BCG des CSP
• Participer à la coordination des actions hors centre

Nos atouts:

• 7 semaines de congés payés
• Reprise d’ancienneté
• Participation aux transports
• Rémunération fixée selon convention collective FEHAP CCN51
• Travail en semaine
• Avantages sociaux: mutuelle, CSE

Rejoignez nos équipes pluridisciplinaires, pour une expérience humaine et valorisante !Votre profil:

• De formation Bac à Bac +2 en gestion PME/PMI, en secrétariat médical ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation et vos capacités d’adaptation
• Votre autonomie, votre esprit d’équipe ainsi que votre sens du travail sont également des qualités attendues
• La maîtrise de l’outil informatique PACK OFFICE est indispensable (particulièrement EXCEL)
• La connaissance du secteur sanitaire et social est un vrai plus