ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICES ÉCONOMIQUES - H/F

Description:

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein, pour ses services économiques.

ORGANISATION DU TEMPS DU TRAVAIL

Amplitude horaire:

• 08h00 - 17h00 (pause de 30 minutes piur le déjeuner)

Les agents du service articulent leurs horaires respectifs afin d'assumer l'amplitude horaire.

MISSIONS PRINCIPALES

• Participation au recensement des besoins pour la préparation des marchés en lien avec les interlocuteurs internes et le GHT
• Saisie du marché et mise à jour (révision de prix, avenant)
• Traitement des factures conformément aux procédures mises en place
• Saisie des codes produits
• Remplacement du magasinier et du vaguemestre en cas d'absence
• Réceptionner et liquider les factures électroniques

Ces activités sont suceptibles d'évoluer en fonction des réorganisations des services économiques et en lien avec le GHT.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un contrat à durée déterminée d'1 mois renouvelable avec possibilité d'intégrer la Fonction Publique Hospitalière à l'issue du contrat, selon les besoins de l'établissement.
• Une intégration au sein d'une équipe dynamique favorisant la coopération et le partage des compétences.
• Des missions variées et polyvalentes, alliant gestion administrative, suivi des marchés, traitement des factures et participation à la continuité du service.
• Un accompagnement à la prise de poste ainsi que des possibilités de formation pour développer vos compétences.
• Un environnement de travail en lien avec les différents services de l'établissement et les partenaires du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT).
• Un cadre de travail stable offrant les avantages de la Fonction publique hospitalière.

Profil recherché:

• Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité.
• Une expérience sur un poste similaire, idéalement en établissement public de santé ou dans la fonction publique hospitalière, serait appréciée.
• Une connaissance des logiciels de gestion financière et des plateformes de facturation électronique constitue un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et aisance avec les logiciels de gestion.
• Connaissances des procédures administratives et, idéalement, de la gestion des marchés publics et du traitement des factures.
• Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail dans le traitement des dossiers.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs (services internes, fournisseurs, GHT).
• Polyvalence et capacité à assurer la continuité du service, notamment lors des remplacements du magasinier et du vaguemestre.
• Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité.