ASSISTANT/ASSISTANTE DE GESTION (H/F)

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Durée du travail hebdomadaire: 39h (8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi)
Poste à pouvoir à notre bureau de Bonne (pour la société ROGUET ENVIRONNEMENT)
Salaire horaire: 16,00€ bruts/heure
Formation: Bac+2 en gestion, administration ou équivalent souhaité
Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative, et:

Aura comme tâches les plus courantes:

• Secrétariat administratif et commercial
• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
• Le suivi administratif des chantiers: validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,
• L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)
• L'établissement des situations de marchés
• La saisie des règlements et le suivi des relances clients
• Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
• Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients)

Devra avoir pour compétences:

• Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)
• Bases de comptabilité
• Connaissance des logiciels les plus courants: Word, Excel, Outlook

Disposera des qualités suivantes:

• Sérieux
• Rigueur dans le suivi des procédures internes à l'entreprise
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Aisance dans la communication avec les clients pour l'ensemble du suivi administratif de leurs dossiers, et avec les Maîtres d'Ouvrage et Maîtres d'œuvre
• Bon relationnel, esprit d'équipe pour une bonne communication interne des informations nécessaires au bon fonctionnement des services