Secrétaire médical(e) (H/F)

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e). Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois renouvelable. Poste essentiel au bon fonctionnement du cabinet: premier et dernier contact des patientes, vous représentez les médecins lors des échanges administratifs, dans le respect du secret professionnel. TEMPS DE TRAVAIL / HORAIRES Temps plein - du lundi au vendredi (5 jours/semaine) Horaires alternés matin/après-midi - amplitude 8h30 à 19h00. MISSIONS -Planifier les rendez-vous médicaux et gérer l'agenda -Assurer la prise en charge et l'accueil des patientes -Gérer l'administratif et la facturation liée aux consultations -Participer à l'organisation des bureaux de consultation Détail des activités: -Organisation et prise en charge des patientes -Répondre aux appels téléphoniques -Fixer les rendez-vous -Réguler les flux d'activité (téléphone, courrier, entrées/sorties) selon l'organisation du cabinet -Accueil et gestion médico-administrative -Accueillir les patientes et les orienter vers la salle d'attente -Assurer la prise en charge médico-administrative, dans le respect de l'identitovigilance -Facturation / encaissement -Facturer les consultations et actes réalisés, encaisser les règlements -S'assurer de la bonne saisie et du suivi des dossiers CMU -Gestion des dossiers médicaux (de la création à l'archivage) -Éditer les arrêts de travail prescrits par le médecin -Rédiger les courriers / comptes rendus selon consignes médicales -Organisation des consultations -Attribuer les bureaux de consultation aux médecins -Ouvrir / fermer les bureaux -Réapprovisionner les bureaux en matériel médical -Gestion des stocks -Recenser le matériel, passer les commandes (frottis, PV.), réceptionner et ranger, puis répartir dans les bureaux -Recenser les besoins, commander et ranger les médicaments (pharmacie clinique ou extérieure) PROFIL RECHERCHÉ Sens de l'accueil et de la relation patient: écoute, empathie, disponibilité Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités Respect strict de la confidentialité / secret professionnel / expérience solide Modalités de recrutement Le processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.

3 An(s), Bac ou équivalent, SAMS, E, Secrétariat assistanat médicosocial, Bac ou équivalent, Secrétaire médical(e), E, Accueillir, orienter et renseigner un patient, S, Actualiser le dossier médical du patient, S, Renseigner des documents médico-administratifs, S