Chargé(e) de gestion administrative et financière (H/F)

Contexte
Dans le cadre de la gestion d'un marché public régional dont nous assurons le rôle de chef de file, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière afin de garantir la bonne exécution administrative, financière et documentaire du dispositif.
Ce poste est stratégique pour assurer la conformité des dossiers, la sécurisation des financements et la fluidité des relations entre les différents opérateurs partenaires.

Missions principales:

Gestion administrative des dossiers bénéficiaires

• Vérifier la recevabilité et la conformité des dossiers des porteurs de projets intégrant le parcours.
• Contrôler la présence et la validité des pièces justificatives:
  o pièce d'identité;
  o justificatif de domicile;
  o attestation de travailleur handicapé;
  o justificatifs de minima sociaux;
  o autres documents administratifs requis.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers.
• Relancer les opérateurs en cas de pièces manquantes ou non conformes.

Contrôle de la complétude des parcours

• Vérifier la bonne réalisation des obligations contractuelles.
• Veiller à la réception et à la conformité des livrables attendus, notamment les différents comptes rendus produits tout au long du parcours entrepreneurial.
• Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations enregistrées.

Gestion financière et facturation

• Contrôler les demandes de paiement transmises par les opérateurs.
• Vérifier la cohérence des factures et des pièces justificatives associées.
• Établir les factures destinées aux financeurs.
• Assurer le suivi des paiements et des encaissements.
• Procéder à la répartition et au reversement des fonds aux opérateurs partenaires conformément aux règles du marché.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire et financier.

Amélioration continue

• Proposer des améliorations de procédures et d'outils de suivi.
• Participer à l'optimisation des processus internes.

Profil recherché:
Compétences techniques

• Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, suivi de données, contrôle de cohérence).
• Très bonne maîtrise du Pack Office.
• Expérience en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des processus de facturation.

Qualités attendues
Nous recherchons avant tout une personne:

• extrêmement rigoureuse;
• organisée et méthodique;
• autonome dans la gestion de ses dossiers;
• avec un esprit d'équipe
• dotée d'un excellent sens du contrôle et de la vérification;
• force de proposition pour améliorer les outils et procédures;
• à l'aise avec les chiffres et les données administratives;

Conditions:
Poste basé à Saint Jean de la Ruelle
Temps partiel
Fourchette de salaire: entre 13 et 15€ de l'heure
Envoyer votre CV par mail