Office manager comptabilité - administration (H/F)

À propos du poste
Notre Congrégation religieuse catholique recherche une personne pour occuper le poste d'office manager comptabilité - administration en CDI à temps complet du mardi au samedi (journée de repos le mercredi si vous le souhaitez / travail du samedi obligatoire).
Vous avez une expérience confirmée en comptabilité (sage 100) et vous souhaitez intégrer une équipe engagée, ce poste de cadre vous propose des missions variées.
Sous la responsabilité de l'assistante laïque de Communauté, vous prenez en charge la tenue de la comptabilité, le management d'une partie des salariés, la gestion administrative et logistique de la communauté, en garantissant le bon accompagnement des sœurs âgées ou malades, tout en respectant la mission spirituelle de la congrégation.

Missions

• Gestion financière et comptable

• Tenue des comptes et suivi budgétaire,

• Gestion de la caisse de communauté,

• Préparation des bilans et rapports pour le conseil de communauté,

• Suivi des relations bancaires, fiscales et sociales,

• Suivi de trésorerie et règlement des factures

• Gestion des ressources humaines

• Encadrement du personnel de service (ménage, entretien, technique)

• Gestion des plannings en lien avec l'assistante laïque de Communauté et la manager de soin,

• Suivi des contrats de travail, paie et obligations sociales en lien avec l'assistante laïque de Communauté,

• Transmission donnée de paie à l'économat.

• Administration et conformité

• Suivi des assurances, conventions et obligations légales gérées par l'économat,

• Garante des mises à jour des documents obligatoires en lien avec l'assistante laïque de Communauté.

• Logistique et patrimoine

• Suivi de l'entretien des bâtiments,

• Gestion et suivi des fournisseurs (nourriture, entretien, stock produits soins),

• Suivi en lien avec la Manager de soin des locations du matériel de soin.

• Support à la communauté

• Accompagnement individuel des sœurs sur leur comptabilité

• Veiller aux besoins quotidiens (fournitures, courses ponctuelles,.)

• Rendre compte avec discrétion et alerter si nécessaire

• Respect des valeurs de la vie religieuse des Sœurs
  Profil recherché

• Formation BTS Comptabilité et Gestion (ou équivalent)

• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Sage,.)

• Compétences en management d'équipe et gestion RH

• Rigueur, réactivité, organisation et sens du service

• Discrétion et capacité à évoluer dans un environnement religieux et communautaire

• Polyvalence et esprit pratique (capable de passer de la comptabilité à la coordination quotidienne)
  Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre structure.

Avantages: mutuelle, chèques vacances, prime sur la valeur 2026, prime annuelle (environ un mois brut de salaire par an)
Lieu du poste: En présentiel