Office manager (H/F)
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COORDINATEUR QUALITE DE VIE AU TRAVAIL à OETING - 57600 en CDI pour une durée de 37 heures par semaine. Support opérationnel et organisationnel -Gère l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur d'établissement -Effectue des tâches administratives: affectation du courrier, rédaction de notes ou de correspondances, tenue de fichiers, archivages, supports de communication, comptes-rendus, commandes et factures... -Participe à la création, la révision et la diffusion des procédures, instructions et standards (GED) -En charge d'organiser des déplacements professionnels (voyages, foires, réservations...) pour le site -Rassemble, met à disposition des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting mensuel...) -Prépare les présentations, réunions, visites. Met à jour les plans de visites, réalise des rapports et comptes-rendus -Vient en soutien des managers à la rédaction et traduction des dossiers importants -Tient à jour les dossiers sensibles (archivages, classements...) Référent qualité de vie au travail et RSE: -Diffuse, promeut et anime et les actions au sein de l'établissement afin associer la performance et l'ambiance au travail -Organise et coordonne les événements favorisant l'engagement, la cohésion et le bien-être des collaborateurs -Assurer la mise en oeuvre des actions QVT et RSE -Gère la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, valorisations internes, séminaires, notes de frais,...) -Facilite la communication ascendante et descendante -Fait progresser la stratégie QVT et RSE en lien avec les autres référents et coordinateur de la démarche et participe aux rituels associés -Participe à la promotion du site (rédaction d'articles, lien avec le service communication...) -Sensibilise et accompagne les équipes dans l'application des standards au travers le suivi des audits 5A Description du profil recherché: - Expérience de 2 à 5 ans dans une entreprise du secteur industrielle - Diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 en gestion des ressources humaines, QSE ou assistant ingénieur - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Allemand obligatoirement maitrisé C1 Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où votre expertise en gestion administrative et en qualité de vie au travail sera valorisée et où vous pourrez contribuer activement au bien-être des collaborateurs.
2 An(s), Législation sociale, S