ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(TIVE) (H/F)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de Psychiatrie Adultes, sur le site de Fains-Véel.

Missions générales:

-Assurer l'accueil des patients (consultations).

-Assurer la gestion des dossiers du service PLACIS:
entrée, sortie, intégration des documents dans le DPI, préparation des courriers de sortie, classement, tenue du dossier.

-Contact journalier avec la psychiatrie de liaison (programmation admissions, relais avec les médecins pour avis psychiatrique).

-Transmission entre les médecins et les équipes (demande d'admission, bon de transport, envoi d'ordonnance, arrêt de travail, rendez-vous famille, ).

-Consultations des médecins sur le site de Fains-Véel (Appels, RDV; courriers de liaison, frappe, DPI, ).

-Liaison avec les différents CMP.

-Tenue des agendas et cahiers de liaison des différents médecins.

-Prise de RDV dans le logiciel GESTRDV; Les tracer dans une fiche Excel.

-Travail de collaboration et remplacement avec ses autres collègues de la psychiatrie adulte, travail en binôme avec la secrétaire des services VERDILAT / CROISETTES.

-Frappe d'expertises judiciaires, tutélaires, comités médicaux pour les médecins de l'établissement.

Missions secondaires:

-Ouverture du courrier et dispatching.

-Cogestion des boites mail médicales.

-Gestion du tableau de la présence médicale + tableau des gardes médicales.

-Gestion des feuilles de congés des médecins.

-Gestion du planning des véhicules réservés aux médecins.

-Gestions administratives des formations médicales:
établir les demandes, états de frais,
-Commande de fournitures divers:
de bureau, masques, SHA, Connaissances/savoir:
Maitrise de l'outil informatique:
WORD, EXCEL, DPI, GAP, Frappe de courriers médicaux Bon niveau en orthographe Connaissances sur les modes de placement en psychiatrie Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Gestion d'un échéancier pour certificats Rédiger des comptes rendus de réunion Qualités humaines/relationnelles/savoir-être:
Communication/relations interpersonnelles Rigueur professionnelle Discrétion professionnelle Mme Laure GERVASONI Directrice des Ressources Humaines tél.

secrétariat:
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Contrat:
CDI;Détachement;Mutation