Administrative assistant

Assistant administratif (H/F)

2,917 EUR
IPAC BACHELOR FACTORY - MBWAY - PIG
France, LEVALLOIS PERRET
Temps plein
CDI
Date: 7/10/2026

Envie de mettre vos compétences administratives au service d'un établissement de formation dynamique ? Rejoignez-nous en tant que Responsable Administratif H/F ! Vous aimez les environnements où l'organisation, la rigueur et la polyvalence sont essentielles ? Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers ? Ce poste est fait pour vous ! Vos défis quotidiens: - Piloter l'administration des ressources humaines: assurer le suivi administratif des collaborateurs, rédiger les contrats de travail et avenants, gérer les DUE, les visites de médecine du travail, les absences et préparer les variables de paie. - Assurer le suivi administratif des fournisseurs: gérer les commandes (après validation de la direction), les livraisons et le traitement des factures. - Participer à l'améliorer continue Qualiopi et administration des enquêtes diverses. - Soutenir les équipes: renforcer le service ADV lors des pics d'activité, assurer l'archivage des dossiers et participer à la gestion des appels entrants. Les ingrédients de votre succès: - Une excellente organisation et une grande rigueur. - Un esprit d'analyse et de synthèse développé. - Une capacité à anticiper et à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Une parfaite maîtrise des outils informatiques. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. - Un excellent relationnel et le goût du travail en équipe. - Une forte capacité d'adaptation face aux évolutions de l'activité. Votre bagage idéal: Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou de la gestion des entreprises et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez nous et devenez un acteur clé de l'organisation et du développement de notre établissement ! Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement en faveur de l'inclusion.

Required experience

4 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: LEVALLOIS PERRET
Country: France
Company
Employer name: IPAC BACHELOR FACTORY - MBWAY - PIG
Contact name: IPAC BACHELOR FACTORY - MBWAY - PIG - Mme Ghalia Ghorab
Company address: https://eduservices.wd103.myworkdayjobs.com/fr-FR/Carrieres/details/ASSISTANT-ADMINISTRATIF-H-F_R157
City: LEVALLOIS PERRET
Country: France