Secrétaire commercial/e (H/F)

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la gestion quotidienne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les employés opérationnels.
Nous recherchons un profil faisant preuve d'une rigueur administrative, et également en capacité d'assurer la partie commerciale de l'entreprise (appels ponctuels aux clients, tableaux de suivis mensuels, gestion des stocks...)

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes: la saisie de données et le classement des documents, facturation des ventes.
• Analyser les états de stocks de marchandises commercialisées par l'entreprise,
• Recherche active des écarts d'inventaire,
• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques via un système à plusieurs lignes,
• Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et des rapports,
• Collaborer avec les équipes pour assurer le suivi des tâches administratives et des délais.

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

• Une expérience de plusieurs années dans la gestion des stocks,
• Une expérience administrative ou de secrétariat significative,
• Des compétences organisationnelles solides et une attention particulière aux détails,
• Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace,
• De bonnes compétences en service client et une étiquette téléphonique appropriée.
  Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique dans une entreprise familiale et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.