Gouvernant / Gouvernante à domicile (H/F)

CDI - 20 heures par semaine - Poste logé et nourri

Dans le cadre de la gestion de son patrimoine familial et de ses résidences, une famille recherche un(e) Gouvernant(e) / Assistant(e) Personnel(le) de confiance, organisé(e), discret(ète) et autonome.
Le poste consiste à assurer la bonne gestion quotidienne de la maison ainsi qu'à apporter un support administratif et logistique à la famille dans le suivi de ses différents biens et de ses déplacements.
Il s'agit d'une collaboration de long terme au sein d'un environnement exigeant mais respectueux, privilégiant la confiance, la discrétion et la qualité de service.
Le poste est logé et nourri au domicile des employeurs. Il constitue un emploi pérenne et ne convient pas à un statut étudiant.

Missions principales:
Gouvernance et intendance de la maison

• Veiller au bon fonctionnement général de la résidence.
• Assurer le suivi de l'entretien courant des espaces de vie.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées.
• Organiser et coordonner les interventions des prestataires extérieurs (ménage, jardinage, maintenance, sécurité, artisans, etc.).
• Suivre les travaux, réparations et opérations de maintenance.
• Être l'interlocuteur privilégié des différents intervenants de la maison.
  Coordination du personnel et des prestataires
• Assurer la coordination avec le factotum et les différents intervenants liés à la gestion des propriétés familiales.
• Faciliter les échanges avec certains partenaires et prestataires situés à l'étranger, notamment en Asie.
  Gestion administrative et patrimoniale
• Gestion et classement des documents administratifs.
• Traitement du courrier et des correspondances diverses.
• Suivi administratif des différents biens immobiliers et actifs de la famille.
• Gestion des contrats, échéances et dossiers administratifs.
• Relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires.
  Assistance personnelle
• Organisation et préparation des déplacements et voyages de la famille.
• Gestion des réservations, formalités et documents de voyage.
• Accompagnement ponctuel dans le cadre de certains déplacements.
• Assistance dans l'organisation du quotidien.
  Gestion des stocks et approvisionnements
• Suivi des stocks de produits et consommables de la maison.
• Commande et réapprovisionnement des fournitures nécessaires.
• Veille au bon niveau d'équipement et de fonctionnement de la résidence.

Profil recherché:
Langues
Exigences obligatoires:

• Anglais bilingue ou courant professionnel impératif (écrit et oral).
• Maîtrise souhaitée d'une des langues suivantes:
  o Tagalog / Filipino
  o Thaï
  o Vietnamien
  Ces compétences linguistiques sont indispensables pour faciliter la coordination avec le personnel de maison, le factotum et certains partenaires.

Le français constitue un atout mais n'est pas obligatoire.

Les candidatures de personnes ne parlant pas français seront pleinement étudiées dès lors qu'elles disposent d'un excellent niveau d'anglais et de l'une des langues recherchées. L'anglais constitue la langue de travail principale.

Formation et expérience:

• Expérience significative dans des fonctions similaires auprès de particuliers, de résidences privées ou dans l'hôtellerie haut de gamme.
• Formation issue d'une école hôtelière reconnue avec standards internationaux fortement appréciée.
• Une expérience professionnelle en Asie ou dans un environnement international constitue un réel avantage.

Qualités personnelles:

• Très grande discrétion et respect absolu de la confidentialité

• Sens du service et excellentes capacités relationnelles

• Organisation, rigueur et autonomie

• Capacité d'anticipation

• Flexibilité et disponibilité

• Fiabilité et sens des responsabilités

• Présentation soignée

• Poste logé et nourri au domicile des employeurs

• Horaires flexibles

• Possibilité d'organiser le planning afin de permettre au salarié de compléter son temps de travail.

Les candidats intéressés sont invités à transmettre un CV ainsi qu'une lettre de motivation.