GESTIONNAIRE DOUANES ET TRANSPORTS F/H (78) (H/F)

Positionnement hiérarchique:
Il/elle est rattaché(e) directement au Responsable Transports et Douanes.
Relations fonctionnelles / extérieures:
A un lien fonctionnel avec: les dépôts et collègues pour lesquels il/elle réalise la centralisation des opérations douanières.
A un lien externe avec: les fournisseurs, les clients, la Douane, les transporteurs et le RDE.

Missions:
Le/La Gestionnaire Douane réalise l'ensemble des opérations concernant la douane au quotidien et assiste la Responsable Transport & Douane dans la mise en place et suivi des autorisations douanières.
Gestion des opérations douanières:

• Réaliser les déclarations douanières import/export pour l'ensemble des sites
• Assurer le maintien correct de la comptabilité matière de nos entrepôts sous douane.
• Assurer le suivi des déclarations de Perfectionnement pour les découpes.
• S'assurer que nos autorisations soient à jour et de les renouveler systématiquement.
• Suivre toute modification nécessaire dans l'ERP (MSD) pour en améliorer et fiabiliser l'information.
• Suivre les déclarations MACF et des demandes de licences pour les Biens à Double usage.
• S'assurer du paiement des fournisseurs (RDE, en assurant la saisie des DA/ PO dans MSD) dans les délais.
• Assurer la transmission des fichiers nécessaires au suivi de la comptabilité matière auprès des clients et partenaires concernés (AIRBUS, SOGETRA.).
• Prendre en charge les affrètements et la réalisation des KPI's en fonction de l'organisation interne du service.
• Aider à sensibiliser et former les collaborateurs à la réglementation

Suivi des flux internationaux:

• Vérifier et contrôler la conformité des documents avant la transmission des dossiers aux douanes ou aux sous-traitants.
• Assurer le suivi des opérations avec les transporteurs, le RDE et les clients internes.
• Identifier et corriger les anomalies administratives ou opérationnelles.

Veille réglementaire:

• Assurer une veille réglementaire et s'assurer de son application
• Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures douanières et logistiques avec les différents services internes.