EJE Responsable d'unité H/F
Sous la responsabilité de la responsable de service, les missions de l'assistant.e du service accueil petite enfance sont les suivantes:
Gestion administrative:
Gestion de l'agenda de la responsable du service;
Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation,...)
Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire;
Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle,...), rédaction de comptes rendus;
Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques)
Communication externe / événementiel:
Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance;
Participation à l'élaboration des outils de communication liés à l'activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires;
Coordination de l'organisation des forums de l'accueil des 0-3 ans;
Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances);
Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers.
Maitrise des outils bureautiques;
Qualités rédactionnelles;
Autonomie et qualité d'organisation.
Qualités relationnelles:Sens des relations humaines, diplomatie;
Capacité à travailler en équipe;
Discrétion professionnelle.
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